10 Anvendelser til socialt samarbejde - dummies

Her er ti produktive ting, du kan gøre med et socialt samarbejdsnetværk. Hver af disse ting er vanskeligere at undvære socialt samarbejde.

• Del information, som alle skal vide (eller være i stand til at finde ud af).

  Udgiv information, så den bliver tilgængelig for alle medarbejdere uden at tilstoppe deres e-mail-indbakke. Lad medlemmer af netværket filtrere efter de oplysninger, der er mest relevante for dem og deres roller inden for organisationen. Gør information tilgængelig, mærkning eller kategorisering, så medarbejderne kan finde den, når de virkelig har brug for det.

• Humanisere arbejdspladsen.

  Udskift ansigtsløs e-mail-korrespondance med et kommunikations- og samarbejdsmiljø, hvor folk kan se hinandens ansigter og nemt finde ud af mere om hinanden.

• Forbedre projektplanlægning og koordinering.

  Nogle socialt samarbejde platforme omfatter eksplicit støtte til organisering af projekter samt daglige arbejdsaktiviteter. Selv uden for sociale opgavehåndteringsværktøjer giver social kommunikation og samarbejde mulighed for at diskutere potentielle projekter, fastsætte mål, deling af planer og lade projektgruppen, der falder bag planen, lade andre vide, hvad der hæmmer deres fremskridt og bede om hjælp.

• Udvid executive executive kommunikation og inviter feedback.

  For den administrerende direktør og andre ledere er et internt blogindlæg en mulighed for detaljeret organisationsstrategi på en uformel og personlig måde, der inviterer til feedback - noget der er særligt nyttigt, når lederen oprigtigt ønsker at høre, hvad andre synes. Medarbejdere, der måske ikke er modige nok til at svare på en virksomhedsbrede email fra administrerende direktør, er ofte mere villige til at dele deres tanker i kommentarerne på en blog, især hvis de ser deres jævnaldrende gør det. I processen får lederen indsigt i, hvad de på organisationens frontlinier tænker - input, som ellers ville blive filtreret ud af lagene mellem ledelsen imellem.

• Få alle til at tænke og dele deres ideer.

  Socialt samarbejde giver en organisation mulighed for at trække folk sammen og aktivt brainstormere måder at overvinde udfordringer og udnytte muligheder.

• Samarbejde om salg for at lukke flere tilbud.

  Salgsorganisationer nyder godt af ikke kun samarbejde inden for salgsteamet, men forbedrede forbindelser til dem i andre dele af organisationen, som f.eks. Projektledere, der kan svare på kundevurderinger eller økonomichefer, der kan godkende rabatter.

• Find eksperter.

  Når der er et centralt spørgsmål, der skal besvares eller et problem, der skal løses, gør et netværk for socialt samarbejde det lettere at finde de personer i organisationen, der har relevant ekspertise.Hvor et statisk bibliotek hurtigt vil blive forældet, bliver et sundt samarbejdsnet løbende opdateret af kontekstuelle spor som dokumenter, som medlemmerne har indsendt og spørgsmål, de har besvaret.

• Forbind folk med fælles interesser, ekspertise eller udfordringer.

  Grupper og undergrupper i et socialt samarbejdsnetværk giver et samlingssted for personer, der deler ekspertise eller forsøger at lære mere om et fag, hvad enten det er teknisk eller ledelsesmæssigt. I store organisationer med lommer af ekspertise, der kan distribueres regionalt eller globalt, kan en online gruppe være det eneste sted, folk har mulighed for at møde.

• Nå over geografiske områder og tidszoner.

  Personer, der arbejder i forskellige kontorer, hjemmekontorer eller på vej, kan udføre udvidede gruppediskussioner eller aktivt samarbejde for at få arbejde udført, uden at det er nødvendigt at koordinere deres tidsplaner som de ville til et personligt eller synkront online møde.

• Gør organisationen mere tilpasningsbar ved at opmuntre til personlig og professionel netværk.

  Et online socialt netværk introducerer medlemmer til folk, der kender folk. Deling af kontakter og introduktion gør medarbejderne mere effektive til at navigere i en organisations interne kompleksitet - og bedre i stand til at finde løsninger, når formelle forretningsprocesser bryder sammen.