Arkivering Digitale fotos - dummies

Arkivering bevarer en kopi af dine billeder (og arbejdsfiler) til langtidsopbevaring. Din digitale fotosamling er på nogle måder lettere at beskytte end fotoprinter og negativer. De elektroniske filer er i sig selv uforgængelige - så længe du sikrer mediernes sikkerhed, gemmer du dem. Du behøver ikke bekymre dig om, at udskrifter bliver bøjet eller gennemvædet med fugtighed eller om kasser af dem besætter et helt rum.

Tag dig tid til at planlægge din sikkerhedskopiering og arkivproces, og udfør dine planer omhyggeligt. Du kan ikke smide en ærme af negativer ind i en papkasse og stik dem væk i et skab.

Spille det sikkert

Først skal du beslutte, hvordan du vil sikkerhedskopiere og arkivere dine fotos. Du skal overveje problemer som lagerkapacitet, tilgængelighed og organisation ud over kategorierne på denne liste:

->

• Omkostninger: Du vil betale så lidt som muligt, men du skal skabe balance mellem at være omkostningseffektiv og simpelthen tåbelig. Køb ikke det billigste (og muligvis mindst pålidelige) udstyr, der er kendt for menneskeheden for at beskytte dine værdifulde filer.

• Kapacitet: Digitale fotos og film optager meget plads. Vælg et lagermedium, der passer til din nuværende og forventede fremtidige arbejdsbyrde. Tabellen viser dine muligheder.
• Adgang: Bestem, om du nemt kan få adgang til dine sikkerhedskopier, og om en uforudsete omstændighed (som et firma, der går ud af drift og aldrig opdaterer sin software), forhindrer dig i at beskytte dit arbejde.
• Sikkerhed: Vurder din sikkerhedssituation for at bestemme, hvor sikkert (fysisk og fra et computernetværksynspunkt) filerne er. Anbring de nødvendige sikkerhedsforanstaltninger på dit hjem eller lokale netværk, f.eks. Internet firewalls og adgangskodebeskyttelse. Derudover kan filer nemt blive beskadiget, hvis du opbevarer dem hjemme og dit hus brænder ned. Hvis det er din eneste sikkerhedskopi, har du mistet dem.
• Fremtiden: Overvej hvor let eller svært det vil være at overføre arkiverede filer fra en lagerenhed til en anden. For eksempel kan gamle harddiske kræve en forbindelse, der en dag vil blive forældet, medmindre du lejlighedsvis opdatere din sikkerhedsteknologi. På langt sigt giver du miniaturer (små billeder) eller et trykt indeks eller en anden form for opgørelse, som for eksempel dine børn eller deres børn nemt kan finde ud af, når du er væk.

Arkivmedier Fordele og ulemper

Medier	Fordele	Ulemper
CD-ROM / DVD-ROM	Data kan ikke slettes; Pris pr. gigabyte er ikke dårlig; ingen bevægelige dele til selve cd'en / dvd'en.	Begrænset kapacitet; de fleste kamerahukommelseskort har mere plads; tvivlsom medie lang levetid.
Tape backup	Stor kapacitet og lang levetid.	Omkostninger til bånd, drev og software; bruger ofte filformater, der er specifikke for et system; kan kræve speciel software til sikkerhedskopiering og gendannelse; kan "spises" af utilfredsstillende maskiner; data kan slettes af stærke magnetfelter. Føles som en 1980'ers løsning.
Hukommelseskort eller flashdrev	Nem at bruge; optager ikke meget plads ingen bevægelige dele.	Pris pr. Gigabyte giver en upraktisk løsning; ville kræve 125 8GB digitalkamera hukommelseskort, der matcher lagerpladsen for et enkelt 1 terabyte drev.
Intern harddisk	Overkommelig; holder mange hurtig; nyttigt til midlertidige sikkerhedskopier.	Bevægelige dele; modtagelige for nedbrud; svært at bytte ind eller ud; Data kan slettes ved et uheld.
Ekstern harddisk	Overkommelig; holder mange bærbarhed; kan lagres off site; Perfekt til langsigtet opbevaring.	Bevægelige dele; ikke så tilgængelig som en intern harddisk.
Solid State Drive (SSD)	Væsentligt et stort flashdrev; ingen bevægelige dele usædvanligt hurtig; kan være internt eller eksternt.	Mindre kapacitet og højere pris end normale harddiske, tvivlsom lang levetid (ja, du læser det rigtigt - SSD-data nedbrydes over tid, mens du bruger drevet).
Netværksopbevaring	Pålidelig, hurtig, netværks RAID-opbevaring øger kapaciteten, ydeevnen og pålideligheden.	Kræver et netværk, skal oprette og administrere, kan være teknisk krævende, kan kollidere, gemmes på stedet.
Online / Cloud	Den ultimative lagring uden for stedet; ingen ekstra hardware nødvendig kan til enhver tid nås fra hvor som helst.	Tid og båndbredde kræves til første sikkerhedskopiering; kræver computer med internetadgang kræver serviceabonnement og en god konto langsigtet rentabilitet afhænger af virksomhedernes sundhed udsat for uautoriseret adgang, især hvis du er berømt.

Sæt planen til handling

Alle de kølige lagringsenheder i verden er ubrugelige, hvis du aldrig bruger dem. Har en plan for sikkerhedskopiering og arkivering af dine filer. Nøglen til at lave sikkerhedskopier fungerer, er at udvikle en rutine, der matcher den tid og energi, du er villig til at investere. Hvis processen bliver så besværlig, at du holder op, er det værdiløst.

Følg disse trin for at gå igennem den anbefalede plan ved hjælp af en kombination af ekstra intern (i computerens tilfælde, du skal selv installere dem eller finde en person, der ved, hvordan man gør det) og ekstern (sidder på dit skrivebord i et kabinet af en slags) harddiske:

1. Komplet en første fotobackup.

   Sikkerhedskopier nye billeder på interne eller eksterne (foretrukne) harddiske, når du overfører fotos og film fra kamera til computer. Du har ikke råd til at miste den oprindelige overførsel. Disse filer danner grundlaget for din samling og kan ikke genoprettes.

   Mekanikken i den oprindelige backup er op til dig. Jeg kopierer og indsætter simpelthen fotomappen til et andet sted på et eksternt drev.Du kan muligvis eksportere fotos fra din billedstyringssoftware eller bruge et backupprogram til at kopiere en mindre masse. Dette råd gælder for hvert af de følgende trin.

2. Udfør en ugentlig intern (på din computer) backup af fotokataloger og arbejdsfiler. Back up kataloger (som kan indeholde størstedelen af ​​dine tilpasninger) og andre arbejdsfiler til interne harddiske. Hvis du ikke har råd til at miste en dags værdis af produktivitet, overveje daglige sikkerhedskopier. For en mere afslappet tidslinje, back up kataloger, redigeret og endelige filer månedligt.
3. Udfør en ekstern backup i slutningen af ​​måneden.

   Sikkerhedskopier alt til eksterne harddiske, en filserver eller et netværk. For en mere afslappet tidslinje, sikkerhedskopier kvartalsvis eller ved projekt.

4. Udfør en halvårlig backup på stedet.

   Opret en off-site backup med alle originale fotofiler, kataloger, arbejds- og endelige filer. Sæt dem i en opbevaringskasse på din ejendom, lej et pengeskab fra en bank eller spørg dine bedsteforældre om at lægge dem på loftet. Bare sørg for at de er fysisk adskilt fra din computer og bygningen du er i. På den måde forbliver dine fotos og arbejdsfiler sikkert, hvis der sker noget i din bygning. For en mere afslappet tidslinje, sikkerhedskopier årligt.

Den foreslåede plan fungerer muligvis ikke for alle. Et alternativ, der sigter mod et forretningsmiljø, er at behandle ethvert job som en diskret enhed og sikkerhedskopiere fotos, kataloger og arbejdsfiler i henhold til jobnummer. Når du overfører de oprindelige billeder, skal du sikkerhedskopiere dem. Når du er færdig med jobbet, skal du sikkerhedskopiere alt og fjerne ting væk på en harddisk der er dedikeret til den pågældende klient. Afhængigt af din arbejdsbyrde og kundeliste kan du have en harddisk til mange klienter eller mange harddiske til en klient.