Hvordan man samarbejder med Jive - dummies

Siden Jive blev oprettet med samarbejde om sind, evnen til at samarbejde med dine medarbetere kan gøres på flere forskellige måder. Nogle af de mere populære måder, virksomheder bruger Jive til at samarbejde om, er anført som følger:

• Samarbejde gennem diskussioner

• Samarbejde gennem afstemninger

• Samarbejde gennem spørgsmål

• Samarbejde gennem statusopdateringer

• Samarbejde gennem fildeling og redigering

Husk at alle samarbejdsmuligheder er tilgængelige i fanen Opret i øverste midten af ​​vinduet Jive. Vælg den type samarbejde, du vil bruge, og følg instruktionerne på skærmen.

Kilde: Jive. dk

Jive samarbejde med diskussioner

Diskussioner er en god måde at få detaljerede udtalelser om et vigtigt emne. Da diskussioner er mere formelle end spørgsmål og afstemninger, skal fællesskabsmedlemmer bruge kritiske tænkningskompetencer til aktivt at samarbejde med andre medlemmer af fællesskabet. Dette vil holde dine medarbejdere mere vidende om det emne, du vælger at diskutere.

Prøv at skrive en diskussion, der beder medarbejderne om at læse en ny politik. Derefter skal de sende ind i diskussionsgruppen, hvad de mener, at denne politik betyder. Andre trådplakater vil kommentere hinandens fortolkninger af den pågældende politik, og du kan give feedback om, hvad politikken oprindeligt havde til hensigt at være og justere den for at matche det, som medarbejderne mener, det burde være.

Jive-samarbejde med afstemninger

Afstemninger er en fantastisk måde at få samfundsmæssige input til uden forklaringer. Prøv at oprette en afstemning, der spørger noget om arbejde som:

"Hvilken slags mad vil du have i næste uges potluck? "

Du vil derefter give gruppen flere valg svar som:

a. "Asiatisk" (omrør frugt og ægruller)

b. "Hispanic" (tacos og burritos)

c. "American" (hamburgere og hotdogs)

d. "Italiensk" (pizza og pasta)

Hvis du har brug for et svar inden udgangen af ​​ugen, kan du indstille afstemningstidspunktet til fredag, og når afstemningen lukkes, vises alle de svar, der er indsendt, i en pænt designet farverige bar chart. Den farvede bar med det højeste nummer vinder afstemningen.

Mennesker, der ikke følger deres jive, vil desværre savne muligheden for at hjælpe med at beslutte resultatet af afstemninger. Husk at være opmærksom og checke ind med din Jive community hjemmeside mindst en gang om dagen.

Jive samarbejde med spørgsmål

Spørgsmål er en fantastisk måde at få svaret på, du søger hurtigt.Du har f.eks. Glemt, hvordan du sender en bestemt formular, eller du har glemt processen for at fakturere og sende en faktura.

Prøv at sende et spørgsmål til noget, du skal besvares med det samme. Da Jive-fællesskaber ikke kun omfatter dine medarbejdere, men også kan omfatte folk, der danner din LinkedIn, Salesforce og andre tredjepartskonti, vil du blive overrasket over, hvor hurtigt du får svaret du leder efter.

Jive samarbejde med statusopdateringer

Statusopdateringer er en fantastisk måde at vide, hvem der er optaget og hvem der er tilgængelig. Antag for eksempel, at du leder efter et team af mennesker til at hjælpe med supplerende træning. Du kan se på listen over medlemmer af fællesskabet og tjekke deres status. Hvis de er tilgængelige, vil du blive underrettet. Hvis de er optaget, vil du se detaljerede oplysninger om, hvad de laver.

Husk dette samarbejdsområde fungerer kun, hvis alle medarbejdere aktivt ændrer deres status hver gang de starter og gennemfører en opgave eller et sæt opgaver.

Jive-samarbejde med fildeling og redigering

Jive indeholder sin egen version af dokumentfremstillings- / redigeringssoftware. Jive-brugere kan bruge denne del af fællesskabsprogrammet til at oprette, redigere og dele dokumenter med hinanden.

Hvis din virksomhed bruger alternativ kontorsoftware som OpenOffice, Microsoft Office 365, Google Docs / Drive, Salesforce og Dropbox, har din virksomhed mulighed for at betale for tilføjelser, der aktiverer Jive integration inden for disse specifikke understøttede softwareprogrammer. Prøv at bruge Jive inden for software som Microsoft Outlook. (Hvis din virksomhed har købt de relevante tilføjelsesprogrammer.)

Hvis din virksomhed bruger mange visuelle godbidder som billeder, videoer og live webkamera strømme, så har du også mulighed for at købe en add-on eller to til aktiver disse bonusfunktioner i Jive. Prøv at indsende billeder og videoer på din Jive-fællesskabets startside, efter at du har fået en tilføjelseslicens fra Jive Inc.

Hvis du har købt oversættelsesprogrammet til brug for flere sprog, fungerer denne funktion kun med den indbyggede -I dokumenteditor. Der er ingen support til eksterne tilføjelsesprogrammer til oversættelsestjenester.