Sådan finder du og følger indhold i Jive - dummies

Som et samarbejdsværktøj til erhvervslivet kan du forvente, at Jive giver dig adgang til alle vigtige dokumenter og filer. Du kan få adgang til ethvert indhold, der er uploadet til Jive. Alt du skal gøre er at finde det og følge det.

Find og følger indhold fungerer på samme måde som at finde og Følg personer og steder.

Når du har fundet et dokument, kan du åbne en dedikeret side og læse dokumentet sammen med kommentarer fra andre. Bemærkningerne kan hjælpe dig med at tænke på andre applikationer eller mulige anvendelser til dokumenterne. Det er også nyttigt at se, om et dokument bliver positivt modtaget.

For at finde indhold, skal du blot klikke på fanen Indhold øverst på skærmen.

Kilde: Jive. com

Udfyld filterfeltet med ethvert søgekriterium, der kan give et dokument, du vil se. Hvis du f.eks. Vil se, hvad din marketingafdeling arbejder på, skal du bare skrive marketing , og Jive vil vise alle relevante dokumenter.

Hvis du vil se alle aktiviteter relateret til et dokument, skal du vælge Følg og derefter vælge Indbakke. Hvis du vælger denne indstilling, betyder det, at du modtager en besked i din indbakke, når som helst aktiviteten sker med dette dokument. Hvis du finder indholdet interessant, men det er ikke afgørende for dit job, skal du vælge Connections Stream. Du vil se, hvornår revisioner eller kommentarer opstår, og du kan gennemgå dokumentet, når du har tid uden at blive bombarderet af konstante meddelelser.

Kilde: Jive. com

En anden praktisk funktion med indhold er evnen til at dele dokumenter. For at gøre dette skal du blot åbne dokumentet og vælge Del i højre hjørne af siden. Du kan vælge en person eller flere personer. Når du deler et dokument, vil de, du har valgt for at modtage det, få en besked i deres Indbakke, der meddeler dem, at et dokument er blevet delt med dem. Derefter kan de svare direkte på dig om dokumentet, og korrespondancen forbliver privat.

Du kan også bogmærke dokumentet for nem adgang på et senere tidspunkt eller kan lide det, hvis du vælger at vise support til dokumentet. Når du kan lide et dokument, vil de brugere, der følger dig, modtage en anmeldelse.

Hvis du vælger at tilføje en kommentar til et dokument, bliver du automatisk tilmeldt til Følg dokumentet.