Hvordan man starter et socialt samarbejde site - dummies

Startdagen er et vigtigt øjeblik i livet for et socialt samarbejdsnetværk. En lancering er forskellig fra et pilotprojekt, som pr. Definition er mere foreløbigt og eksperimentelt. Her er nogle af nøglerne til en vellykket lancering.

• Vælg din lanceringsstrategi. Vil du starte globalt, til alle medarbejdere overalt, eller er din organisation stor nok til, at du vil blive mere vellykket med at registrere brugere en geografi eller forretningsenhed ad gangen? Nogle organisationer vælger også at lave en "soft launch", hvor softwaren er tilgængelig for alle og officielt støttet, men ikke aggressivt fremmet, så de mest entusiastiske og proaktive brugere kan begynde at bruge det først.

• Line up advocates. Før du fremmer det sociale samarbejde netværk aggressivt, hjælper det med at udstyre folk i hele organisationen, der vil fortaler for brugen af ​​det. Disse kan være personer, der deltog i et pilotprojekt eller tilmeldt sig i en blød startfase. Eller de kan simpelthen have et presserende forretningsbehov for de værktøjer, som samarbejdsnetværket giver, og gør dem motiverede for at gøre det til en succes.

• Få en historie at fortælle. Klart formulere relevansen af ​​det sociale samarbejde til din virksomhed ved hjælp af historier baseret på tidlige erfaringer med værktøjer eller eksempler fra organisationer, der ligner din egen.

• Se netværket med indhold, grupper og diskussionsstartere. Du vil have, at det sociale samarbejde netværk ser ud som et levende og nyttigt miljø på lanceringsdagen. Det betyder at få tingene startet i forvejen med hjælp fra dine projektmedlemmer og netværkstalsmænd.

• Gør det nemt at komme i gang. Gør alt, hvad du kan for at forenkle oprettelsen af ​​konti og profilopsætning. Dette kan betyde præ-befolkningsprofiler med data trukket fra menneskelige ressourcer informationssystemer og automatisk skabe nogle netværksforbindelser, for eksempel ved at få medarbejdere til at følge indlæg og opdateringer fra deres chef som standard.

• Spred ordet. Annoncer det sociale samarbejdsnetværk med e-mail-udsendelser, på selskabsmøder med skiltning på kontoret eller i elevatorer.

• Fejre de tidlige sejre. Når et projekt, der håndteres med hjælp fra netværket, kommer i forvejen, eller et salgsteam samarbejder for at vinde en big deal, laver der noget støj om den succes. Genkend folk , ikke software - softwaren er intet uden folk der ved, hvordan man bruger det effektivt.

• Udvid brugen og brugsfrekvensen. Når succeshistorier ophobes, skal du bruge dem til at bringe samarbejdsnetværket til dele af virksomheden, der endnu ikke har vedtaget det (eller ikke på nogen seriøs måde). Fremme yderligere måder medlemmer af samarbejdsnetværket kan udnytte platformen.