Hvordan man styrer et projekt i socialcast

1 11

Vælg et projekt eller start en ny.

Kilde: Socialcast. com

Pek på eller tryk på ikonet Projekter på hovedværktøjslinjen, hvor som helst i Socialcast. Hvis du svæver der et øjeblik, vises feltet Projekter. Her kan du starte et nyt projekt, søge efter et eksisterende projekt eller se hele listen over aktuelle projekter.

Klik på + -ikonet for at starte et nyt projekt.

2 11

Opret det nye projekt.

Kilde: Socialcast. com

Giv projektet en titel og en beskrivelse. Du kan også tilføje et billede, hvis du ønsker det. Derefter afgøre, om projektadgangen er begrænset til kun de personer, du inviterer, eller hvis den skal være åben for alle i firmaet, der ønsker at deltage. Klik på projektet, og Socialcast vil oprette projektsiden.

3 11

Bestem projektets hovedmål.

Kilde: Socialcast. com

Projekter er altid nemmere at tackle, hvis du tager delingen og erobrer tilgangen. Start med hovedmålene eller de store skridt inden for den samlede proces. Klik på Tilføj mål og indtast det første mål. Gør det samme for resten af ​​dine mål.

4 11

Tilføj opgaver for hvert mål og tildele det til en bruger.

Kilde: Socialcast. com

Når du har indtastet en ny opgave, skal du blot klikke på billedfeltet for at tildele denne opgave til en bestemt bruger. Denne person får en meddelelse om opgaven.

5 11

Tildel datoer for opgaver og mål.

Kilde: Socialcast. com

Nogle mennesker planlægger bedre ved at starte med den ønskede slutdato eller deadline (opgaven med det endelige mål) og arbejde bagud. Uanset hvad det er meget nemt at tildele eller ændre en forfaldsdato; skal du bare klikke på opgavens forfaldsfelt og vælge en fra kalenderen, der dukker op.

6 11

Del projektet med andre mennesker eller grupper.

Kilde: Socialcast. com

Hvis du vil have andre personer adgang til projektet, men ikke tildele dem nogen opgaver, skal du blot klikke på knappen Inviter kolleger og indtaste deres navne.

Nogle gange er det hurtigere at blot tilføje en eller flere grupper til projektet for at sikre, at alle er ved bordet, der skal være. (Det er stadig op til dem at spille sammen.)

Klik i tekstfeltet Tilføj grupper og tryk på mellemrumstasten. Voila! Alle dine grupper (såvel som andre offentlige grupper) vises magisk. Du kan ikke tilføje nogen eller alle dem.

7 11

Skift mening.

Kilde: Socialcast. dk

Ups! Det svigter aldrig noget ændrer sig midt imellem. Hvis du skal omarrangere opgaver, skal du flytte dem fra et objekt til et andet, eller omformulere målene selv, ikke noget problem!Du skal bare klikke på den øverste venstre kant af emnet, indtil håndtaget kommer frem, og træk det, hvor du vil have det.

Når du tager et mål og begynder at trække det rundt, falder alle opgaver under, så det er lettere at trække hele objektivet op eller ned uden alle de dumme opgaver i vejen.

8 11

Indsæt en fil.

Kilde: Socialcast. com

På projektets højre side er projektaktivitetsstrømmen. Du kan skrive instruktioner her, kommentere, sende en fil og andre statusopdateringer.

For at se en liste over alle de filer, der er indsendt i dette projekt over tid, skal du klikke på fanen Filer.

9 11

Stil et spørgsmål.

Kilde: Socialcast. com

Hvis du klikker på Spørgsmål over statusindtastningsboksen, giver Socialcast dig mulighed for bare at stille et simpelt spørgsmål eller komponere en kort afstemning. Hvis du vil stille et spørgsmål, skal du bare begynde at skrive, hvor det står. Spørg noget.

Hvis du vil foretage en afstemning, skal du tilføje spørgsmålet, hvor det står Poll-titel og sætte de mulige svar i tekstfelterne Tilføj en afstemning. Du kan også lede afstemningen til bestemte personer eller grupper, og du kan vedhæfte enhver form for fil til enhver form for statusopdatering, herunder afstemninger.

10 11

Spor din succes.

Kilde: Socialcast. com

Da opgaverne er færdige, kan du tjekke dem ud. Som standard forsvinder de fra skærmen og forlader bare de resterende to-doser. Nogle gange er det mere glædeligt at se alle de opgaver, du allerede har opnået i stedet for, hvad der er tilbage at gøre. For at se alle opgaverne skal du klikke på pil ned ved siden af ​​ordet Aktiv og vælge Alt i rullelisten.

11 11

Fejr færdiggørelsen med dine kolleger.

Kilde: Socialcast. com

Når alle opgaver er færdige, viser instrumentbrættet 100%, og lyset bliver grøn. For at markere hele projektet som "off your plate", endelig! ??, vælg Komplet projekt fra rullemenuen. Socialcast vil markere projektet komplet og sende en meddelelse til alle på holdet.

Tilbage Næste