Indholdsfortegnelse:
Video: Se hvordan Office 365 med telefoni forenkler hverdagen 2024
Skype for Business tilbyder stor fleksibilitet. En samtale med en kollega kan starte som en øjeblikkelig besked, der bliver til et telefonopkald eller et videoopkald eller en webkonference, hvor du deler skærmen. Det kan også starte som en samtale mellem to personer og blive til et fuldt møde med hele holdet.
For at starte en samtale fra Skype for Business-programmet skal du svæve over kontaktens billede. Et sæt ikoner vises, så du kan starte samtalen via instant besked, telefonopkald eller videoopkald (se de første 3 viste ikoner). Du vil også se ikonet for kontaktkort og flere indstillinger for yderligere handlinger.
Overalt i Office 365, hvor du ser tilstedeværelsesoplysninger i Outlook, Word osv., Kan du starte en samtale ved at klikke på brugerens billede for at få vist ikonerne til chat, telefonopkald, videoopkald eller e-mail (se følgende figur).
Ubegrænsede lydkonferencer mellem Skype-brugere i din organisation (og fødererede organisationer) er inkluderet i alle Office 365-virksomhedsplaner. Men hvis du planlægger at lade dine brugere foretage traditionelle telefonopkald, som at ringe ud eller modtage opkald fra det offentlige telefonnetværk (PSTN), skal du abonnere på en Office 365 E5-plan ($ 35 / måned).
Der er også tredjeparts Microsoft-partnere, der kan levere traditionelle telefonopkaldsmuligheder med blot en E3-plan. For eksempel meddelte VoIP Connections for nylig, at de krydsede 1 million PTSN-minutter pr. Måneds taletjenester forbrug fra deres kunder.
Hvis du administrerer en lille eller mellemstore virksomhed og gerne vil prøve VoIP Connections 'tjeneste gratis i 30 dage, bedes du kontakte Jenn Reed på følgende e-mail-adresse for mere information og tilgængelighed af deres specielle promoveringer: voicecalling @ cloud611. dk
Forbedring af samtalen
Fra en øjeblikkelig besked kan du forbedre samtalen ved at bruge kontrollerne fra chatvinduet. Når du klikker på ikonet Del skærmen, findes der et bredt udvalg af samarbejdsværktøjer, som f.eks.: Nuværende skrivebord, Nuværende programmer, Nuværende PowerPoint-filer, Tilføj vedhæftede filer og Mere (Whiteboard, Afstemning, Spørgsmål og svar).
Gennemgang af tidligere samtaler
Nogle gange skal du muligvis gå tilbage til tidligere samtaler for at kontrollere din forståelse af konklusionen. I Skype for Business gemmes dine seneste interaktioner i fanen Konversationer.For at se ældre samtaler skal du klikke på Vis flere i Outlook-linket. Alle Skype for Business-interaktioner gemmes i mappen Konversationshistorik i din Outlook-postkasse.
Fra fanen Konversationer kan du oprette forbindelse til din kontakt igen og hente dit sted, hvor du slap af ved at dobbeltklikke på samtalen.
