Video: Bliv prof på LinkedIn - nr 7 2024
I Skype for Business kan du tagge dine kontakter til statusændringer. Der er tidspunkter, hvor du har brug for input fra holdmedlemmer. Den bedste måde at gøre det hurtigt på er at nå ud til dine teammedlemmer, enten en-til-en eller dem alle på én gang via et ad hoc-virtuelt møde.
At kende dine gruppemedlemmers tilgængelighed gennem deres tilstedeværelsesstatus hjælper dig med at beslutte, hvilket handlingsforløb du skal tage. Hvis du ser at andens tilstedeværelse er grøn, er det normalt acceptabelt at starte en samtale via chat og derefter tilføje lyd eller video, hvis det er nødvendigt. Når alt du behøver er et ja / nej svar, vil IM være tilstrækkeligt. Hvis du har brug for mere af en diskussion, er det bedre at tilføje lyd eller video og endda dele skærmen, hvis det er muligt.
Men hvad hvis din kontakt er rød eller gul, og du vil være i stand til at fange den person, så snart han eller hun er grøn? Den mest effektive måde at løse dette problem på er at mærke din kontakt til statusændringer. Når du tagger en kontakt, får du en besked, når hans eller hendes tilstedeværelsesstatus ændres. Sådan gør du:
- Højreklik på kontakten på fanen Kontakter i Skype for Business.
- Klik på Tag for statusændringer (se figur, venstre).
Når din kontakt ændrer sin status, får du en pop op-alarm på skærmen (se figuren, højre).
Hvis du ikke længere vil være opmærksom på statusændringer, skal du blot højreklikke på kontakten og klikke på Tag til statusændringer for at deaktivere advarslen.
