Sådan bruges grupper i Socialcast - dummies

En af de mest nyttige funktioner i Socialcast er Grupper. Du kan oprette eller deltage i ubegrænset antal grupper, hvilket gør det nemt at oprette grupper til teamprojekter, at gemme bestemte typer filer, for at løse problemer eller bare for at lære hinanden at kende.

Trin 1: Start en ny gruppe.

Kilde: Socialcast. dk

Peg på eller tryk på ikonet Grupper på hovedværktøjslinjen, hvor som helst i Socialcast. Hvis du svæver der et øjeblik, vises feltet Grupper. Her kan du starte en ny gruppe, søge efter en eksisterende gruppe eller se hele listen over aktuelle grupper.

Klik på + -ikonet for at starte en ny gruppe.

Trin 2: Udfyld detaljerne.

Kilde: Socialcast. com

Du vil have gruppen til at være interessant og overbevisende for andre at deltage, så giv din gruppe en titel, en beskrivelse og måske et billede. Nederst til højre er også et sted at tilføje populære eller anbefalede links relateret til din gruppe.

Gruppetilladelser giver dig mulighed for at kontrollere, om gruppen er åben for alle i fællesskabet, kun for personer, du inviterer, eller måske endda til personer uden for virksomheden (kaldet eksternt modstående ).

Gruppemedlemmer vil modtage underretninger, når en meddelelse er sendt, men du kan også markere feltet for at sende dem e-mail om gruppens aktiviteter.

Hvis du vil tillade, at nogen kan deltage i gruppen, skal du tjekke e-mail-medlemmerne, når der sendes beskeder.

Trin 3: Inviter dine medarbejdere og holdkammerater til at deltage.

Kilde: Socialcast. com

Når du har lavet det grundlæggende, skal du invitere de relevante personer til festen. Du kan skrive deres navne (hvis nuværende medlemmer) eller e-mail-adresser. Hvis du har mange navne, er det nemmere at uploade al informationen i et regneark med et CSV-format.

Trin 4: Lad socialiseringen begynde.

Kilde: Socialcast. com

Når du har sendt udbydelserne, og folk er begyndt at deltage, kan du gøre en række ting inden for gruppen. De fleste af dem starter ved at klikke på en af ​​mulighederne over Status-tekstboksen, afhængigt af hvad du er i færd med.

Hvor mange gange har du ved et uheld tilfældet "svaret på alle" på en e-mail, da du kun mente at den skulle gå til afsenderen? Samme idé her. Du kan gøre de fleste af de samme aktiviteter fra din startside eller firmaets startside i Socialcast, men du vil interagere med hele dit samfund, ikke kun de i gruppen. Så sørg for at du laver det rigtige træ, når du sender ind!

Gruppearbejde vises både i din gruppestrøm og i din startside, men ikke i den samlede virksomhedsstrøm.Aktivitet, der sker uden for gruppen, herunder importeret aktivitet fra eksterne kilder som Twitter, vises ikke i gruppestrømmen. (Det er i det væsentlige punktet at have et separat "privat rum" til aktuelle diskussioner uden alle de eksterne distraktioner.)

Hvis du kun vil se en bestemt type gruppeaktivitet, skal du klikke på pil ned ved siden af ​​All aktivitet for at filtrere Ud alt alt undtagen en type (filer, links, fotos, videoer, udsendelser eller tidligere skjulte aktiviteter).

Du kan rette de fleste indlæg til bestemte personer eller grupper, og du kan vedhæfte enhver form for fil til enhver form for indlæg, herunder afstemninger.

Hvis du vælger …	kan du …
Aktivitet	Opdatering	Indsend en statusopdatering, med eller uden filer eller weblink forhåndsvisninger vedlagt. Du er sandsynligvis bekendt med Facebook-lignende strøm på siden. Bonus: Hvis du sender mere end et link, kan du vælge, hvilken der skal bruges til forhåndsvisningen.
Spørgsmål	Skriv et spørgsmål og få åbne svar. Vedhæft filer eller fotos. Alle svar vil være i samme tråd. Eller lav en afstemning for at hjælpe gruppen med at nå til enighed om et spørgsmål.
Tak	Giv et gruppemedlem kudos for deres bidrag fra at sende et tegn på din egen agtelse sammen med din glødende ros.
Idé	Tænk på noget, der vil gøre en proces bedre, eller i det mindste gøre alles dag mere behagelig? Send det her og få feedback, herunder op og ned stemmer.
Broadcast	Fællesskabsadministratorer kan sende en udsendelse, der går til hvert medlem af samfundet, og er generelt brugt til at lave virksomhedsudsendelser. Udsendelsen vil have opmærksom grafik, så det er let at få øje på. Du kan indstille en timer, så udsendelsen vises øverst på hver brugers startside for et bestemt antal dage.
Filer	Alle filer, der er indsendt af gruppemedlemmer, findes her, herunder dokumenter, fotos og hvad som helst andet. Du kan åbne den så eller gemme den på din harddisk.
Projekter	Opret og administrer projekter inden for gruppen; tildele opgaver og deadlines og post relaterede filer.
Udfordringer	En udfordring giver et spørgsmål eller en ide til gruppen. Så længe som tilladelserne er sat til Privat, er en gruppeudfordring kun synlig i gruppen. Du kan tilføje andre grupper eller enkeltpersoner til enhver udfordring eller endda ændre tilladelserne for at åbne den op hele virksomheden.
Indstillinger	De mange muligheder under gearet hjælper dig med at gøre din -gruppe mere nyttig. Du kan opdatere beskrivelsen, tilføje relaterede links, arbejde med RSS og Webfeeds og generere JavaScript-kode, du kan bruge til at integrere gruppens damp i en anden applikation.

Hvis en gruppe ikke længere er aktiv, kan du arkivere den fra menuen Indstillinger. Arkivering det vil fjerne alle gruppens aktiviteter fra alles strømme uden permanent at fjerne den fra fællesskabet. Når en gruppe er arkiveret, kan der ikke ske nye aktiviteter, medmindre gruppen genaktiveres.Først efter at en gruppe er arkiveret, kan du slette den helt fra fællesskabet.