Administrere SharePoint Onlines pressemeddelelser Subsite-dummies

Teknisk set kan organisationens pressemeddelelser opholde sig i et dokumentbibliotek på det forælder intranets websted, du har oprettet på SharePoint Online, en af ​​Microsoft Office 365s produktserie.

Der er dog fordele ved at oprette en underplads for at huse din organisations pressemeddelelser. En af dem er evnen til at oprette særlige tilladelser til subsite, så brugere udenfor organisationen kan få adgang til pressemeddelelser uden at få adgang til fortrolige virksomhedsoplysninger.

Oprettelse og redigering af pressemeddelelsessider udføres gennem din browser ved hjælp af HTML Editor til at formatere dit indhold. Du kan vælge links og billeder til dine sider fra dit websites biblioteker.

Følg disse trin for at oprette nye pressemeddelelser:

1. Gå til Site Actions → Ny side.

2. Indtast navnet på siden (eksempel: Ny produktudgave).

3. Klik på Opret.

4. Tilføj indhold til siden ved hjælp af formateringsværktøjer på båndet.

5. Klik på ikonet Check In på båndet.

6. Indtast dine Check In kommentarer og klik derefter på Fortsæt.

   Din nye pressemeddelelsesside vises uden redigeringsværktøjer og bokse.

7. Klik på Udgiv fra øverste menu, og klik derefter på ikonet Send.

8. På den formular, der vises, skal du indtaste alle de nødvendige oplysninger.

9. Klik på Start.

Der sendes en e-mail til alle brugere, der tilhører gruppen Approips SharePoint. Når siden er godkendt, bliver den synlig for alle brugere af webstedet.

Bemærk, at en webside for indholdssøgning på dit intranets overordnede startside viser de seneste fem pressemeddelelser. Hvis du vil replikere indholdsforespørgslen på din pressemeddelelses underwebsitetens hjemmeside, skal du følge disse instruktioner:

1. Rediger startsiden.

2. Klik på Tilføj en webdel i øverste sektion.

3. Vælg indholds forespørgsel under kategorien Content Rollup.

4. Klik på linket Åbn værktøjspanelet i den nyligt tilføjede webdel.

5. Udvid forespørgselsafsnittet ved at klikke på + -tegnet.

6. Vælg Vis varer fra den følgende liste, og klik derefter på Gennemse.

7. Vælg Pressemeddelelser, og klik derefter på OK.

8. Under indholdstype, vælg Page Layout Content Types fra rullemenuen i den første boks, og vælg artikelside fra rullemenuen i den anden boks. Vælg Inkluder barnetyper.

9. Klik på + -tegnet for at udvide udseendet.

10. Under Titel skal du indtaste nylige pressemeddelelser eller din egen titel.

11. Rul hele vejen ned og klik på OK.

Hvis du beslutter dig for ikke at bruge pressemeddelelsen, kan du slette ved at gå til Site Actions → Site Settings og klikke på Delete this site under Site Actions.