Indholdsfortegnelse:
Video: Styring af dit Nilan ventilationsanlæg via IHC 2024
Det er vanskeligt at administrere tilladelser i SharePoint, og de trin, du finder her, er kun anbefalinger. Disse er ikke de eneste måder at administrere tilladelser på. Prøv et scenario, der hjælper dig med bedre at forstå tilladelser. Antag, at du har et websted med SharePoint-grupperne beskrevet her.
| SharePoint-grupper | Medlemmer |
| Side Medlemmer | John, Bill og Steve |
| Site Besøgende | Mary, Sue og Sally |
Alt i stedet arver fra topniveauet. I dette scenario har de i gruppen Gruppemedlemmer Contribute-tilladelser, mens de i gruppen Grupper af websteder har Læs tilladelser.
Antag, at du opretter en ny underplads, og du vil kun have dit webstedsledere adgang til det. Du vil ikke have Site Visitors til at vide, at underwebstedet eksisterer. I dette tilfælde opretter du unikke tilladelser på underwebsitet og fjerner gruppen Gruppebesøg.
Antag, at du har en app til politidokumenter, og du vil have John og Sally at have Contribute-tilladelser. Du kan oprette en ny Policy Reviewers SharePoint-gruppe på dit topniveau-websted og derefter tilføje John og Sally som medlemmer til gruppen. Du er dog ikke færdig her. Du har ikke faktisk givet gruppen tilladelse til noget endnu. Du skal gennemse til appen, bryde arv fra sin overordnede, og derefter give gruppen SharePoint-gruppe til Policy Reviewers Contribute-tilladelsesniveauet.
Hvorfor ikke blot tilføje John og Sally til appen og give dem Contribute-tilladelsesniveauet? Denne tilgang vil helt sikkert fungere, men det er svært at klare. Denne tilgang forhindrer, at John og Sally har nogle tilladelser udstedt uden for rammerne af en SharePoint-gruppe.
Som mange andre vil du sandsynligvis gerne se på dine SharePoint-grupper og få en god ide om, hvilken rolle denne gruppe er, baseret på deres navne på webstedet. Hvis du begynder at tilføje brugere individuelt til underområder, apps, dokumenter, mapper og elementer, bliver det svært at få et stort billede af, hvordan dine tilladelser til webstedet er konfigureret.
Visning af en gruppes tilladelser
Du kan nemt kontrollere tilladelserne for en given gruppe for at se alt, hvad gruppen har fået adgang til på dit websted. Du skal gentage disse trin på hvert websted i din websitet samling. For at gøre det:
- Gennemse webstedet på øverste niveau i din websamsamling.
- Åbn siden Mennesker og grupper for webstedet på øverste niveau ved at klikke på ikonet Indstillinger gear og vælge Site Settings, og derefter klikke på linket Mennesker og grupper i afsnittet Brugere og tilladelser.
Listen over SharePoint-grupper vises på Hurtigstart.
- Listen over grupper er afkortet. Klik på knappen Mere nederst i listen over grupper i Quick Launch.
Listen over alle SharePoint-grupper i webstedssamlingen vises i hoveddelen af siden.
- Klik på navnet på den gruppe, som du vil se tilladelser til.
- Vælg Indstillinger → Se Gruppetilladelser.
Vinduet til visning af webstedssamlingstilladelser vises. Alle websteder, lister og biblioteker, som gruppen har adgang til at få adgang til, vises på listen.
Alle, der er medlem af gruppen, har de tilladelser, der vises i vinduet View Site Collection Permissions.
Kontrol af brugerens tilladelser
Nogle gange vil du bare vide, hvem der har tilladelse til at gøre på et givet websted. SharePoint 2016 giver netop en sådan metode:
- Gennemse det websted, hvor du vil tjekke brugerens tilladelser.
Denne kommando kontrollerer kun tilladelser inden for et enkelt websted. Du skal tjekke hvert websted manuelt.
- Gennemse webstedet Tilladelser for et websted ved at klikke på ikonet Indstillinger gear og vælge Site Settings, og derefter klikke på linket Site Permissions i afsnittet Brugere og tilladelser.
- Klik på knappen Kontroller tilladelser på båndet.
- Indtast navnet på den bruger eller gruppe, hvis tilladelser du vil kontrollere for det aktuelle websted i feltet Bruger / Gruppe, og klik derefter på knappen Check Now.
Tilladelserne vises i bunden af vinduet.
