Indholdsfortegnelse:
Video: Why You Need Microsoft Office 365! 2024
Migrering til SharePoint Online (som er en del af Office 365) kræver Du migrerer ethvert indhold eller brugerdefineret funktionalitet, som du muligvis bruger i dit portalmiljø. Når du begynder at dykke længere ind i SharePoint, finder du, at en af de største attraktioner er evnen til at konsolidere funktionaliteten af flere forskellige systemer i SharePoint-platformen.
Denne konsolidering skaber en one-stop-butik for forretningsdata i forhold til at logge ind på flere systemer, der sjældent kommunikerer med hinanden.
SharePoint-platformen er blevet det mest succesfulde produkt i Microsofts historie. En SharePoint-implementering kræver en række forskellige ingeniører, som alle arbejder sammen for at gøre platformen tilgængelig for brugerne. Den gode nyhed med Office 365 er, at Microsoft overtager denne kompleksitet med at opbygge og vedligeholde platformen, og du som bruger kan fokusere på bare at bruge produktet.
Overfør indhold til SharePoint Online
Migrering af indhold til SharePoint kan være lige så nemt som at uploade dokumenter, du har gemt på din lokale computer, eller som kompliceret som at flytte massive mængder digitalt indhold fra et Enterprise Content Management-system (ECM) til et andet. Hvis du er en lille eller mellemstor organisation, kan du kende til indholdshåndtering i SharePoint og især med dokumentbiblioteker.
Overfør brugerdefineret funktionalitet til SharePoint Online
En af de bedste ting om SharePoint er, at det er en platform og ikke et bestemt værktøj. Som et resultat kan du bygge næsten enhver forretningsfunktionalitet, du skal bruge til at drive din virksomhed lige ind i din SharePoint-implementering.
Med så meget strøm til din rådighed i SharePoint, skal du tænke over, hvad du har udviklet. Hvis du er et af de sjældne få, der aldrig har brugt SharePoint, så kan du bare begynde at bruge SharePoint Online.
Hvis du imidlertid allerede har brugt SharePoint enten på premiss eller via en anden hosting provider og flyttes til SharePoint Online, skal du flytte din brugerdefinerede funktionalitet til din nye portal.
Migrering af funktionalitet, som du har udviklet, kan være en udfordring. En af de bedste måder at håndtere denne udfordring på er imidlertid at omhyggeligt dokumentere dit nuværende miljø og derefter afgøre, om det er bedre at forsøge at overføre funktionaliteten eller genskabe den i det nye miljø.
Hvis den funktionalitet, du har udviklet, er en simpel liste eller et bibliotek, kan du gå ind på List Settings-siden og gemme listen som en skabelon med indhold.Dette skaber en fysisk fil, som du downloader til din computer og derefter uploades til SharePoint Online.
Når du har installeret skabelonen i SharePoint Online, kan du derefter genskabe listen eller biblioteket ved hjælp af skabelonen. Resultatet er, at din liste eller bibliotek transporteres til SharePoint Online med kun et par klik med en mus.
For mere avanceret funktionalitet kan du enten ombygge det i det nye miljø eller leje en konsulent til at gennemføre projektet under din vejledning.
