Office 2013 Gem som dialogboks - dummier

Office 2013 bruger den aktuelle Windows-brugerens SkyDrive som standardlagerplads. SkyDrive er et skybaseret online opbevaringsområde, der hostes af Microsoft. Enhver, der registrerer sig for tjenesten, eller som logger ind på Windows 8 med et Microsoft ID, får en vis mængde ledig plads og kan købe mere.

Cloud er en generisk måde at henvise til sikker, internetbaseret lagring og applikationer. SkyDrive er for eksempel Microsofts skybaserede opbevaringsområde, og Office 365 er Microsofts skybaserede version af Office.

Du kan også gemme dine filer lokalt, hvor standardplaceringen er dit Dokumenter-bibliotek, som det var med Office 2010. I Windows har hver bruger sin egen Dokumenter-mappe (baseret på, hvem der er logget ind til Windows i øjeblikket).

Nyt i Office 2013-programmer, når du vælger Arkiv → Gem som, åbnes en dialogboks ikke med det samme. I stedet åbnes en Save As-skærm i Backstage-visning, hvor du bliver bedt om at vælge en samlet gemsted, uanset om det er din SkyDrive, din computer eller en brugerdefineret placering, du muligvis har konfigureret. (Se figuren.) Først efter at du har valgt det, og klik på Gennemse, vises dialogboksen Gem som.

Hvis du vil have dialogboksen Gem som, vises øjeblikkeligt, når du vælger Fil → Gem som, åbner du Bakgrundsvisning og klik på Valg. Derefter i dialogboksen Indstillinger skal du klikke på Gem til venstre og derefter markere afkrydsningsfeltet Do not Show the Backstage when opening or saving files.

For at forstå, hvordan du ændrer gemme steder, skal du først forstå begrebet en filsti. Filer er organiseret i mapper, og du kan have mapper inde mapper. For eksempel kan du have

• En mappe kaldet Arbejde

• Inden for den pågældende mappe, en anden mappe kaldet Jobsøgning

• Inden for den pågældende mappe kaldes en Word-fil, der hedder Genoptag. docx

Banen for en sådan fil ville være

C: WorkJob SearchResume. docx

Når du ændrer gemmeplaceringen, skifter du til en anden sti for filen. Det gør du ved at navigere gennem filsystemet via dialogboksen Gem som. Dialogboksen Gem som indeholder flere måder at navigere på, så du kan vælge den, du bedst kan lide.