Offline adgang med SharePoint Online Workspace - dummies

Microsoft SharePoint Workspace er den kunstner, der tidligere var kendt som Microsoft Office Groove, et desktopprogram, der er gearet til folk, der ønsker at samarbejde om dokumenter online og offline. Den leveres sammen med Office 2010 og giver en brugergrænseflade, der ligner Windows Explorer, til visning og redigering af filer og lister fra et SharePoint-websted.

SharePoint Workspace er let at konfigurere, giver øjeblikkelig adgang til den nyeste version af dokumenter i et bibliotek og leverer en robust søgfunktionalitet. Du kan udføre grundlæggende SharePoint-opgaver, som f.eks. Tjekke dokumenter ind og ud, kopiere links til filer, træk og slip dokumenter mellem mapper (herunder mapper fra dit lokale drev), hurtigt adgang til versionshistorikken for en fil og meget mere!

Konfigurer SharePoint Workspace

Synkronisering af dit SharePoint-websted med SharePoint Workspace er hurtigt og nemt. Følg disse trin:

1. Fra webstedet SharePoint Online skal du gå til Site Actions → Sync til SharePoint Workspace.

2. Klik på OK i vinduet Sync til SharePoint Workspace, der åbnes.

   SharePoint Workspace begynder at synkronisere dit websted til en lokal cachelagret kopi på harddisken.

3. Når synkroniseringen er færdig, skal du klikke på knappen Open Workspace for en Explorer-lignende visning af dit SharePoint-indhold på webstedet.

   

SharePoint Workspace understøtter endnu ikke SharePoint Online-kalendere, Wiki-side og Undersøgelse som af denne bogs udskrivning. En Gantt-visning af projektopgavelister understøttes heller ikke. Bemærk også, at du kun kan åbne vedhæftede filer til lister i skrivebeskyttet. Endelig vises lister og biblioteker, der er beskyttet af Information Rights Management (IRM), ikke.

Hvis du foretrækker at synkronisere individuelle lister eller biblioteker frem for hele webstedet, skal du blot gå til din liste eller dit bibliotek, klikke på Bibliotek eller Liste under Værktøjer på båndet, og klik derefter på knappen Synkroniser til SharePoint-arbejdsområde.

Synkroniser dokumentbiblioteker og lister

SharePoint Workspace giver tovejs direkte synkronisering til dine biblioteker og lister mellem din computer og dit SharePoint-websted. Synkronisering sker hvert 15. minut, eller til enhver tid med en manuel opdatering.

For at udføre en manuel synkronisering skal du klikke på Synkroniseringsmenuen og derefter klikke på den grønne Synkroniseringsknap til venstre.

Hvis du har brug for at frigøre lagring på harddisken og vil afbryde en liste eller et bibliotek fra SharePoint Workspace, skal du blot klikke på listen eller biblioteket, vælge Skift synkroniseringsindstillinger i menuen Synkronisering, og klik derefter på Afbryd forbindelsen [bibliotek eller liste] "fra Server.

Når du klikker på Synkroniser status fra menuen Synkronisering, får du flere oplysninger om synkroniseringsstatus for dine biblioteker og lister.