Indholdsfortegnelse:
Video: Week 3 2024
SharePoint koster meget at implementere. Det koster i hardware, software og ressourcer. Derfor undgår du nogle almindelige fejl, der kan være penge i banken for dig og din organisation.
People Problemer
SharePoint er et produkt, der er designet til at blive brugt og påvirket af mange mennesker. Hvis du forsøger at glatte over elementet til folk, spiser SharePoint dig i live. Undgå disse problemer og øg sandsynligheden for succes:
- Undgå at afsætte forretningsmæssige mål og resultater: Ved hvad du vil opnå før går du i implementering af SharePoint til din virksomhed - og har en måde at måle denne præstation.
- Ikke ignorere erhvervslivet: Dine forretningsbrugers behov er, hvad der kører din SharePoint-implementering. Har repræsentanter fra erhvervslivet aktivt involveret fra første dag.
- Forsink ikke planlægning: Få dine planer klar - til installation, implementering, indholdshåndtering, træning og meget mere - før installerer du SharePoint.
- Antag ikke, at alle ønsker at spille: Brugere kan muligvis ikke bidrage med indhold til portalen. Hvis information er lig med strøm i dit firma, skal du ikke forvente, at medarbejderne giver det væk gratis.
- Forsøg ikke at gøre alt internt: Vurder evner til at finde ud af, hvornår og hvor du har brug for hjælp. Og budget for tiden og hjælpe dig!
- Antag ikke, at folk er eksperter i både oplysningerne og systemer: "Information Services" betyder ikke "all-knowing". "Du kan finde nogen med en grad i bibliotekets videnskab mindst lige så værdifuldt som dit tekniske personale. Hvad ved dine IS folk om taxonomier, ontologier og epistemologier? Du vil måske endda gå ind i en sociolog for at undersøge rollen som organisatorisk kultur og uformelle magtstrukturer ved at ødelægge din implementering.
Tekniske hovedpine
Der er mange tekniske problemer, der venter på dig - potentielt forværret af nogle menneskelige følsomheder:
- Pokker rundt i database: Når din overspændende databaseadministrator tilbyder at komme ind i SharePoint-databaserne for at "rette" noget, skal du fortælle ham eller hende (høfligt men fast), "Nej, tak. "SharePoint giver mange måder at få adgang til data i databasen, ud over browserens brugergrænseflade. SharePoints SQL-databaser er indstillet, så de fungerer bedst når kun SharePoint får adgang til dem . Adgang til databaserne direkte kan smide den afstemning og korrupte data.Få aldrig adgang til SharePoint-databaserne direkte ved hjælp af et Microsoft SQL Server-værktøj af nogen grund!
- Brug af Front Page willy-nilly: Du kan bruge Microsoft Front Page 2003 til at åbne og redigere dine SharePoint-websteder - men skal du? Ydelsesproblemer kan opstå, hvis du redigerer et SharePoint-websted på forsiden på grund af, hvordan SharePoint behandler sine redigerede sider.
- Indeksering af eksterne websteder: Når du tilføjer eksterne websteder til webstedskataloget, må du ikke tilføje dem som websteder, der skal søges. Hele hjemmesiden bliver indekseret - hvilket betyder, at din SharePoint-server træder igennem hver side på en andens websted og tilføjer links til det indhold, så det kan søges på din portal. Det er ikke smukt.
- Ikke opmærksom på butikken: Sørg for, at den, der kender SharePoint, administrerer din SharePoint-server. Din administrator skal kende databaser og webservere - specifikt, hvordan SharePoint bruger dem sammen. SharePoint har sine egne backup og gendannelsesværktøjer, og dets egne overvågnings- og konfigurationsværktøjer.
