Video: Top 5 To-Do List Apps of 2019 2024
Når du planlægger din brugerdefinerede liste i SharePoint 2010, skal du identificere de kolonner, du har brug for, og tænke på den type data, som hver kolonne indeholder. Planlægning af en brugerdefineret liste ligner på at starte et nyt regneark i Excel eller en tabel i Access. I alle tilfælde sparer lidt planlægning på lang sigt.
Hvilken rækkefølge vil du have, at kolonnerne skal være i? Hvilke muligheder har du i dine drop-down lister?
Kolonner kan også kaldes felter (for dem der bruges til database terminologi). Når disse kolonner bruges til at beskrive filer (normalt dokumenter i et dokumentbibliotek), kaldes de også metadata eller egenskaber .
Du opretter en brugerdefineret liste ved hjælp af samme metode som for at oprette foruddefinerede lister fra skabeloner. På siden SharePoint Opret ser du en brugerdefineret liste kategori. Listekategorierne på siden Opret omfatter
-
Brugerdefineret liste: En liste med en titelkolonne.
-
Brugerdefineret liste i databladvisning: En liste med en kolonne Titel, der som standard vises i dataark eller regnearkvisning.
-
Importark: Der åbnes en dialogboks, hvor du kan importere et regneark til en SharePoint-liste.
-
Ekstern Liste: En liste, der viser oplysninger fra en ekstern datakilde, f.eks. En database.
Følg disse trin for at oprette din brugerdefinerede liste:
-
Vælg en af de fire brugerdefinerede skabeloner på siden Opret og indtast derefter et navn på din liste.
Det navn, du skriver her, bruges i listens webadresse. Undgå at bruge mellemrum i navnet, når du opretter listen. Du kan ændre listen til et venligere navn, når du har oprettet det.
-
Klik på knappen Opret.
SharePoint opretter din nye brugerdefinerede liste og tilføjer generøst en enkelt titel kolonne til den.
Vælg den brugerdefinerede liste i datablad Se skabelon, når du ved, at brugerne vil bruge databladet (eller regnearket) som standard. Denne visning er god til bulkredigering og kopiering / indsætning som i Excel. I virkeligheden fører alle veje til Rom - uanset hvilken brugerskabelon du vælger, oprettes nye kolonner det samme, og du kan nemt tilføje eller skifte visning (erne) på listen.
