Video: Microsoft Teams Scheduling MEETINGS with Outlook (all you need to know) 2024
Før du dykker ind for at oprette din brugerdefinerede SharePoint-app, skal du lave en del planlægning. Indfangning af oplysninger er ikke noget nyt. Gamle civilisationer (årtusinder siden) brugte sten- eller lerplader, præcomputereorganisationer (årtier siden) brugte skrivemaskiner, og mange organisationer bruger stadig Excel. Ofte er problemet med data ikke i at indsamle det, men ved at dele og aggregere det.
Excel gør et godt stykke arbejde med dataaggregering, men ikke så stort arbejde med deling. SharePoint handler om at dele (dermed navnet). En SharePoint-app er en centraliseret databeholder, der er nem at administrere og vedligeholde. Ud fra selve karakteren af en centraliseret webportal kan dataene nemt deles og ses af alle i organisationen med adgang.
Oprettelse af en app specifikt til dine databehov er vigtig. Du skal bestemme de kolonner med data, du vil fange, og hvordan dataene vil relatere til hinanden. Derudover skal du bestemme, hvilke data der skal være gyldige, og hvilke skal afvises.
Planlægning af en brugerdefineret liste ligner på at starte et nyt regneark i Excel eller en tabel i Access. I alle tilfælde sparer en lille upfront-planlægning tid på lang sigt. Planlæg dig, så du ved, hvilken rækkefølge du vil have, at kolonnerne skal være i, og hvilke muligheder du vil have i drop-down lister.
Kolonner kan også kaldes felter (for dem der bruges til database terminologi). Når disse kolonner bruges til at beskrive filer (normalt dokumenter i en dokumentbibliotek-app), kaldes de også som metadata eller egenskaber (af filen).
En af de fine funktioner om SharePoint er muligheden for at tilføje kolonner til de foruddefinerede apps. Processen for at tilføje kolonner er den samme i biblioteks- og listeapps. I en Bibliotek-app registrerer dine kolonner imidlertid oplysninger om en fil, f.eks. Dens kategori eller forfatter. Liste apps er generelt alle datakolonner og bruges til sporing og kommunikation.
