Beføjelser Bevæftet på SharePoint Online Site Collection Collection Administrator - dummies

Som administrator for Site Collection har du det højeste niveau eller tilladelse i din samling af websteder, der giver dig mulighed for at udføre opgaver, som tidligere har været routeret til dit it-team. Du har også mulighed for at aktivere eller deaktivere funktioner, som bruges i undersites i din websitet.

Desuden har du adgang til alle underwebsites, uanset om du er blevet tilføjet som bruger til webstedet.

Sådan deler du dit SharePoint Online-websted eksternt

Når SharePoint Online Administrator aktiverer ekstern deling fra SharePoint Online Administration Center, betyder det ikke, at alle websitekollektioner deles automatisk eksternt. Du som administrator for Site Collection har yderligere to trin at tage, før du kan begynde at invitere eksterne brugere.

1. Aktivér webstedets funktion.

   • Gå til webstedets handlinger → Webstedindstillinger fra webstedet på øverste niveau i dit webstedssamling.

   • Klik på Site Collection-funktioner under Administration af Site Collection.

   • Klik på knappen Aktiver til højre for Eksterne brugerinvitationer.

2. Del webstedet (eller et underwebsite).

   • Gå til Site Actions → Del Site.

   • Indtast e-mail-adressen til den eksterne bruger, du vil invitere til webstedet, og klik derefter på Del .

Hvis de eksterne brugere, du har inviteret til dit websted, allerede har en Office 365-konto, kan de logge ind ved at bruge den pågældende konto. Hvis ikke, bliver de bedt om at logge ind med en Hotmail-, MSN- eller Live-konto.

Sådan opretter du et nyt SharePoint Online-team-undersite og / eller nye dokumentbiblioteker

En underwebsite er blot et SharePoint-websted under en websitet. Det bruger den samme navigation som det øverste niveau og har evnen til at bruge alle funktioner til sitetopsamling, der er blevet aktiveret på webstedets indsamlingsniveau. Nogle gange henvises det til barnets websted, mens webstedet på øverste niveau hedder forælderstedet.

For at oprette en underplads skal du følge disse trin:

1. Gå til Site Actions → Nyt websted.

   Opret vindue vises.

2. Vælg en skabelon ved at klikke på billederne i karrusellen fra Silverlight-karrusellen i fanen Fremhævede emner.

3. Indtast titlen på dit websted i feltet Titel og indtast webadressen til dit websted i nedenstående felt, hvis du vil have en anden webadresse end titlen.

4. Klik på Opret.

   Når anmodningen er behandlet, bliver du taget til dit nye websted.