Gendan tidligere versioner af dokumenter med SharePoint Online - dummies

Når versionering er slået til i en SharePoint Online-liste eller et bibliotek, skal du foretage ændringer i et emne i en liste eller en fil i et dokumentbibliotek er gemt som en version, så du kan styre indhold, da det går gennem forskellige iterationer.

Dette er især nyttigt, når du har flere brugere, der redigerer et dokument. Hvis du løber ind i et scenario, hvor du skal rulle tilbage til en ældre version af filen, er alt du skal gøre, vælg en version fra den versionshistorik, du vil gendanne.

Følg disse trin for at aktivere versionsstyring for ethvert dokumentbibliotek:

1. Gå til biblioteket Delt dokumenter.

2. Klik på biblioteket på båndet.

3. Klik på bibliotekets indstillinger.

4. Klik på Generelle indstillinger under Generelle indstillinger for at få vist alle tilgængelige indstillinger på siden Versioner af indstillinger.

5. Under Dokumentversionshistorikgruppe, vælg Opret større versioner.

6. Klik på OK for at fuldføre versioneringskontrolprocessen.

Nu hvor du har tændt versionskontrollen, kan du se et dokuments historie og gendanne en tidligere version som følger:

1. Klik på biblioteket under Bibliotekværktøjer i dit dokumentbibliotek, og klik derefter på bibliotekets indstillinger på båndet.

2. Hold navnet på en fil i biblioteket, indtil du ser pil ned.

3. Vælg Version History.

   Vinduet Versionshistorik vises med en liste over de versioner, der er gemt for filen.

4. Hold musen over en af ​​datoerne, indtil du ser pil ned til højre.

5. Klik på pilen for at få vist Vis, Gendan og Slet indstillinger for versionen.

   

6. Klik på OK, når du har foretaget dit valg.

Instruktioner til genoprettelse af et emne på en liste ligner, hvordan du gendanner en fil i et dokumentbibliotek.