Søgning Funktionalitet i SharePoint 2013 - dummies

I sektionen Søg i SharePoint finder du alle søgefunktionerne til dit websted. Søgning kan være et utrolig kraftfuldt produktivitetsværktøj. Det er værd at bruge tid til at opdage mulighederne i SharePoint-søgning.

Søgningen indeholder følgende links:

• Resultatkilder er en indstillingsside, hvor du definerer, hvor SharePoint-søgning skal søge efter indhold. Du kan indstille kilder til lokalt SharePoint-indhold, Remote SharePoint-indhold, Exchange eller et andet eksternt system, der understøtter OpenSearch-protokollen.

• Resultattyper er, hvor du definerer, hvordan et resultat vil se ud fra den type indhold, der vises. For eksempel kan du have, at en persons resultater viser sig anderledes end resultaterne af en Excel- eller Word-fil. En række færdigpakkede typer leveres med SharePoint, og du kan også definere din egen.

  For eksempel vil du måske have alle dine produkter vist i et søgeresultat på en bestemt måde. Du vil måske have billedet til venstre og en beskrivelse og pris på bunden. Du vil måske have et link til produktsiden og også et link til produktdokumentationen.

  Du definerer dette med et brugerdefineret søgeresultat, der bruger en brugerdefineret skabelon. At bygge disse er ikke enkel, men det er muligt med de rigtige tekniske ressourcer.

• Query Regler er et sted, hvor du kan fremme vigtigt indhold i søgeresultater. Dette er værdifuldt, fordi de fleste søger fælles indhold. Søgemaskinen kender ikke forskellen mellem en faktisk markedsføringsskabelon og hundredvis af andre dokumenter, der kan indeholde ordene marketingskabelon .

  Ved hjælp af forespørgselsreglerne kan du lade SharePoint vide, at den egentlige markedsføringsskabelon er, hvad folk søger efter, når de søger på ordet, og at det skal vises øverst. Du kan også vise flere blokke af søgeresultater baseret på en søgning, som du måske tror, ​​at nogen forsøger at finde.

  Hvis nogen f.eks. Søger efter salgsdæk , kan de muligvis betyde salg af PowerPoint-dokumenter . Forespørgselsregler er meget kraftfulde, og det er værd at tage sig tid til at finde ud af mulighederne for at give den bedste søgeoplevelse.

• Skema er hvor du kan administrere egenskaber og kortlægge de egenskaber, som søgemaskinen bruger, når du søger. En ejendom er et stykke data om det, du søger efter.

  Hvis du f.eks. Søger efter en person, kan du oprette en ejendom til at holde personens afdeling.Søgemaskinen kan så referere til ejendommen, når du leder efter en person i en bestemt afdeling. Administrerende egenskaber er kun tilgængelige for administratorer til siteopsamling.

• Søgningsindstillinger er hvor du definerer de generelle søgeindstillinger for webstedet. Du kan pege søgeresultaterne til et særligt websted kaldet et søgecenter eller en bestemt brugerdefineret side, du har udviklet til at vise søgeresultater. Derudover kan du konfigurere navigation for at flytte mellem søgning og resten af ​​webstedet.

• Søgbare kolonner er en hvor du definerer hvilke kolonner du vil have søgemaskinen til reference, når du søger. Du kan bruge denne indstillingsside for at lade SharePoint vide, at det skal bruge en bestemt kolonne med metadata, når du søger efter indhold.

• Søg og Offline tilgængelighed giver dig mulighed for at forbyde indholdet af webstedet, der vises i søgeresultater, indstille finkornede søgemuligheder, og tillade endda at elementer fra webstedet downloades til offline kunder.

• Konfigurationsimport lader dig importere en søgekonfigurationsfil. En søgningskonfigurationsfil kan indeholde alle de indstillinger og detaljer, som du allerede har brugt tid til at konfigurere. Du vil helt sikkert ikke gennemgå hele øvelsen på hvert websted, så du kan bruge konfigurationsfiler til at flytte indstillinger mellem websteder.

• Konfigurationseksport bruges til at eksportere en søgekonfigurationsfil, efter at du har konfigureret alt, lige hvad du vil have det. Du kan derefter bruge indstillingen Konfigurationsimport til at importere på det nye websted.

SharePoint-søgning er et meget bredt emne, og det tager lidt tid at blive fortrolig med dets evner. Det er dog værd at gøre, fordi søgningen i høj grad kan forbedre din organisations produktivitet.