Video: Microsoft Teams, the new Wiki tab and OneNote 2024
Søgfunktionen i SharePoint Online, en af Office 365-pakkerne af produkter, er meget robust og bringer en Google eller Bing-type oplevelse til virksomhedsdokumenter.
Søgning er en af de ting, der ikke synes vigtige, før du virkelig har brug for at finde noget. Du kan måske huske at se en præsentation udført af din kollega for et par måneder siden, men har ingen idé om, hvor du endda skal se efter den i den delte mappe. Du kunne e-maile ham, men hvad nu hvis han ikke er tilgængelig, og du har brug for det med det samme. Søg løser problemet med at skulle finde specifikke oplysninger i et hav af digitale data.
SharePoint Online indeholder evnen til at søge på tværs af flere websteder. Som din organisation vokser, og du har et stigende antal websteder, ville det sikkert være en smerte at skulle navigere til hvert websted for at kunne udføre din søgning. Med SharePoint Online kan du søge på et enkelt sted, og søgningen spænder over flere websteder.
Nogle gange kan det være svært at få den nøjagtige terminologi lige til at returnere det indhold, som du søger efter. SharePoint Online indeholder evnen til at forfine en søgning baseret på en række konfigurerbare raffinaderier.
For eksempel kan du søge efter den præsentation, som Bob præsenterede for en klient et stykke tid tilbage. Du skriver i søgeordet "ombordværende medarbejdere", men modtager hundredvis af sider med indhold tilbage. Du kan huske, at præsentationen var en PowerPoint-præsentation, så du begrænser søgningen til kun PowerPoint-dias.
Du kan stadig ikke se præsentationen med det samme, så du begrænser søgningen igen længere til kun de præsentationer, hvor Bob var forfatteren. Bingo! Præsentationen du søgte ligger lige øverst på listen. Brug raffinaderne til at indsnævre en søgning.
Du kan tænke på en søgeforbedrer som et filter. Din søgning efter et bredt emne kan returnere hundredvis af mulige resultater. Raffineraren giver dig mulighed for at filtrere disse oplysninger ned baseret på de konfigurerede kriterier.
Et andet vigtigt aspekt ved søgning er at finde en person, du netop har mødt, men er ikke sikker på, hvordan man staver sit navn. For eksempel kan du møde en kollega i hallen og han mumler til dig, at hans navn er Kain. Du registrerer navnet som Kain, men når du går til at søge efter ham online, vil du normalt ikke finde ham, hvis du skriver ind Kain fordi hans navn er faktisk Ken.
SharePoint-fonetisk søgning giver dig mulighed for stadig at skrive Kain , og SharePoint erkender, at dette fonetisk ligner Ken.SharePoint er smart nok til at vise Ken i søgeresultaterne. Fordi SharePoint også viser Ken's mug shot eller firma profil billede i søgeresultaterne kan du se, at du har fundet den rigtige person, du lige har mødt i hallen.
Foruden Search indeholder SharePoint også business intelligence-funktionalitet og evnen til at udvikle forretningsløsninger uden at skrive en enkelt kode kode. Forretningsintelligens dækker ting som rapporter, scorecards, dashboards og nøgleindikatorer.
Business Intelligence-funktioner i SharePoint falder ind i en marketing bucket kaldet Insights . Alle de smarte værktøjer og funktioner, der giver forretningsbrugere mulighed for at oprette programmer uden programmering kaldes Composite s. Disse aspekter af SharePoint kræver deres egne bøger, men i øjeblikket skal du vide, at de er vigtige stykker, der gør SharePoint så værdifulde.
