Indholdsfortegnelse:
- 1 Klik på linket Workflow Settings i indstillingerne for tilladelser og administrationsindstillinger.
- 2 Angiv et navn i tekstfeltet Type et unikt navn til denne arbejdsproces.
- 3 Brug rullemenuen Vælg en opgaveliste til at vælge en opgaveliste.
- 4 Brug rullemenuen Vælg en historieliste til at vælge en historieliste.
- 5Vælg en Start-funktion ved at markere den relevante afkrydsningsfelt.
- 6Klik på knappen Næste.
- 7Vælg de relevante muligheder.
Video: CDC - RTC DEMO (del 7): Godkendelse i NAV klienten 2024
Godkendelsesproces er en af flere workflow skabeloner i SharePoint 2010. Som standard er Content Approval aktiveret ved udgivelse af portaler. Dette kan være forvirrende, fordi når indholds godkendelse er aktiveret, bliver et dokument ikke synligt for andre, før det bliver offentliggjort.
For at afgøre, om Publishing workflow er aktiveret på dit bibliotek, skal du åbne dokumentbiblioteket og klikke på ikonet Egenskaber for ethvert dokument. Hvis Workflows er en mulighed, er du helt indstillet.
For at indstille en godkendelsesproces, skal du først åbne siden Bibliotekindstillinger ved hjælp af båndet i dit bibliotek.
1 Klik på linket Workflow Settings i indstillingerne for tilladelser og administrationsindstillinger.
Siden Tilføj en arbejdsgang vises. Klik på indstillingen Approval - SharePoint 2010-skabelon i listen Vælg en arbejdsgangskabeliste.
2 Angiv et navn i tekstfeltet Type et unikt navn til denne arbejdsproces.
Vælg et navn, der beskriver trinnet i din forretningsproces, som denne arbejdsgang opfylder. De fleste forretningsprocesser kan have flere godkendelsesforløb, så kalder det. Godkendelsesarbejdsprocessen er ikke meningsfuld.
Hvis din godkendelses-arbejdsgang egentlig er en gennemgangsproces, skal du kalde den forfatteroversigt-arbejdsgang. Hvis du skal tilføje en anden godkendelsesproces, kan du kalde den Regulatory Editorial Review Workflow.
3 Brug rullemenuen Vælg en opgaveliste til at vælge en opgaveliste.
Gå med standard - Workflow Tasks - medmindre du har en særlig grund til, at du vil spore denne arbejdsgang i en liste alene.
4 Brug rullemenuen Vælg en historieliste til at vælge en historieliste.
Igen accepterer standardindstillingen, som er Workflow History.
5Vælg en Start-funktion ved at markere den relevante afkrydsningsfelt.
Bestem, hvordan du vil udføre workflow. Hvis du vil have at workflow starter manuelt, skal du markere afkrydsningsfeltet Tillad, at denne arbejdsproces startes manuelt af en godkendt bruger med Redigeringsattilladelser.
Bemærk: Du kan kun have én arbejdsgang, der udløses ved at udgive i et bibliotek.
6Klik på knappen Næste.
Siden Side godkendelse vises.
7Vælg de relevante muligheder.
Klik på knappen Gem.
Hvis du har en advarsel aktiveret i et bibliotek / en liste, og godkendelse også er slået til for biblioteket / listen, kan du muligvis ikke modtage en anmeldelse, før et nyt eller ændret emne er godkendt og offentliggjort.
Hvis du kun har brug for godkendelser, kan godkendelsesarbejdsprocessen være overkillet. Overvej at slukke for workflow og bare holde godkendelser, med eller uden versionering.Varer, der kræver godkendelse, vil stille sidde der og vente på, at nogen skal tage varsel.
