Video: SharePoint 2010 Lesson 1 - Getting Started 2024
SharePoint 2010 indeholder mange slags lister, som du kan bruge til at spore oplysninger. En liste ligner et Excel-regneark eller en tabel i Access-databasen. I modsætning til et regneark, der er tomt, når du først opretter det, indeholder SharePoint flere foruddefinerede lister. Disse lister har kolonner og formularer, der gør det muligt for dig at spore alt fra kontakter til opgaver.
SharePoint indeholder tre grundlæggende slags lister:
-
Kommunikationslister bruges til at spore meddelelser, kontakter og diskussionsfora.
-
Sporingslister bruges til at spore oplysninger som links, kalendere, opgaver, problemer og undersøgelser.
-
Brugerdefinerede lister giver en startskabelon, som du kan bygge videre på for at oprette en liste med de nøjagtige kolonner, du har brug for.
De typer lister, du kan oprette med SharePoint 2010, afhænger af den produktudgave, som din virksomhed har installeret. Du kan have flere eller færre muligheder.
Biblioteker er en særlig slags SharePoint-liste. De er en liste, der bruges til at gemme filer ud over at spore elementer. De elementer, du sporer i et bibliotek, er filerne selv. Alt hvad du ved om lister gælder også for biblioteker.
Det er først og fremmest forvirrende at bestemme, hvilken type SharePoint-liste der skal bruges. Har du brug for en kontaktliste eller en brugerdefineret liste? Selv om alle lister udfører samme grundlæggende funktion for sporingsinformation, tilbyder nogle lister yderligere kolonner eller menukommandoer, der er unikke for den slags liste.
Nogle mennesker begynder altid med en brugerdefineret liste, fordi de finder ud af, at de ved, hvad de vil have deres liste til at se ud. Men med denne tilgang får du aldrig en forståelse af funktionerne og begrænsningerne af de andre listetyper. Vær ikke bange for at oprette lister, brug dem et stykke tid, og kassér dem derefter. Denne proces er prototyping, og professionelle gør det hele tiden. Der er ingen "rigtige" liste.
Alle listerne i SharePoint 2010 bruger båndet til at vise adgang til alle listekommandoer.
Følgende tabel er en sammenligning af nogle af SharePoint-listetyperne. Dette er på ingen måde en udtømmende liste. Listetyperne i tabellen vises i samme rækkefølge, som de vises, når du opretter en ny liste.
| Type liste | Hvornår skal du bruge det? | Hvad gør det særligt |
|---|---|---|
| Meddelelser | For at vise korte meddelelser på dit websteds hjemmeside
side. |
Du kan indtaste udløbsdatoer for meddelelser. |
| Kontakter | For at spore kontakter, især hvis du vil bruge Outlook til
dataindtastning. |
Du kan fjerne kolonner, som du ikke har brug for. |
| Diskussionsforum | At oprette et diskussionsforum, hvor folk kan sende meddelelser og
svare på dem. |
Evaluer tredjeparts add-ons, hvis du vil have en robust diskussion
forum. |
| Links | For at spore hyperlinks. | Bruger en hyperlink-kolonne, der automatisk formaterer indtastet tekst
som HTML-ankerlinks. |
| Kalender | For at spore kalenderelementer. | Kan synkronisere med Outlook og ved, hvordan man håndterer tilbagevendende
begivenheder. |
| Opgaver | For at spore opgaver. | Kan synkronisere med Outlook; Opgaver lister kan grupperes med
opsummeringsopgaver. |
| Projektopgaver | At spore arbejdsposter til et projekt. | Kan vises som et Gantt-diagram. Mange mennesker anser dette
SharePoints Project Lite-tilbud. |
| Problemsporing | For at spore problemer med billetter. | Fungerer godt med problemer, der har tre stater - åben,
lukket og løst. |
| Undersøgelse | At tage en afstemning. | Tillader dig at oprette et sæt spørgsmål, som brugere skal gå gennem
. |
| Brugerdefineret | For at oprette en liste med kolonner, du definerer. | Tillader dig at oprette en liste, der er specifik for dit indhold, og kan
f.eks. Handle på bestemte indhold på særlige måder. |
| KPI (Key Performance Indicator) | For at vise grafiske statusindikatorer. | Gør det muligt at evaluere udvalgte virksomhedsdata mod specificerede
mål og vise oplysningerne i forskellige formater som scorecards og dashboards. |
| Importer regneark | For at oprette en liste baseret på et eksisterende regneark. | Gør det muligt at bruge et eksisterende Excel-regneark som grundlag for listen
; kan hjælpe med at undgå omarbejde og gentagne forsøg på at indtaste data. |
| Eksternt | For at oprette en liste baseret på en datakilde uden for
SharePoint. |
Giver dig mulighed for at vise data fra andre (ikke-SharePoint) databaser eller
webtjenester. |
Listerne er primært beregnet til at spore oplysninger for et hold, som f.eks. En afdelings kalender eller et projektprofillog. Listerne her scratch kun overfladen af hvad du kan gøre med lister i SharePoint. Lister kan bruges i lighed med, hvordan tabeller anvendes i databaser for at gemme dataene til en applikation.
Selvom lister har kolonner og rækker som en database tabel, er de ikke databasetabeller. Faktisk gemmes listerne fra dit holdsted i et enkelt bord i SharePoints indholdsdatabase.
