Indholdsfortegnelse:
- Fejl er ikke en valgmulighed
- Få executive buy-in og support
- Bygg en effektiv styringsgruppe
- Find det rigtige niveau
- Din, min, vores: Beslut, hvem ejer hvad
- (Re) besøg social networking politikker
- Design og branding
- Content management bits
- Genbruge Web Dele
- Hold ting i gang: Web operations management
Video: SharePoint 2010 and Governance 2024
Webstedets styring handler om de mennesker, politikker og processer, der håndterer dit websted. Og din styring hjælper dig med at finde ud af, hvordan du anvender alle de SharePoint 2010-funktioner, der er tilgængelige for dig.
Fejl er ikke en valgmulighed
Et af Microsofts vigtigste SharePoint-produktdrivere var målet at sætte mere kontrol og konfiguration i brugernes hænder; SharePoint var designet til at være Folkets Platform.
Og folk, som du sikkert har bemærket, har tendens til at være uforudsigelige. Så SharePoint + Menneskets natur = Chaos. Før eller senere vil en ukontrolleret spredning af websteder og subsites, måder at gøre ting på, måder at mærke og anvende metadata på, og måder at styre dokumenter på, producerer en meget uhåndterlig SharePoint-installation.
Få executive buy-in og support
Succesfulde styringsplaner har normalt en højsigtighedsfortaler for at støtte og kommunikere dem. Så find en executive buy-in. Du har ikke for svært tid til at gøre sagen til lederskab; de har allerede investeret i en kraftfuld SharePoint-platform, og det understøtter sandsynligvis funktioner, der er afgørende for din organisations succes.
Udfør ledelsesstøtte og indhente denne støtte til at drive dannelsen af og deltagelsen i styrelsesudvalgets aktiviteter.
Bygg en effektiv styringsgruppe
IT dominerer almindeligvis styringsudvalg; de skal administrere serverplads, håndtere sikkerhedsgrupper og implementere ny funktionalitet. Disse er rigelig motivation til at formalisere meget af, hvad de gør med SharePoint. Men et styreudvalg bestående helt eller endog stort set af it-ressourcer vil ikke få dig, hvor du skal være.
Ud over din executive sponsor skal din styringsgruppe repræsentere en forskellig blanding af repræsentanter fra virksomheden, repræsentanter fra eventuelle overholdelsesområder og folk fra corporate kommunikation og uddannelse.
Find det rigtige niveau
Forsøg ikke at identificere og adressere alt, hvad en person kan gøre med SharePoint; sørg for at styre dine brugere i de rette ting at gøre eller undgå. Disse ting varierer efter organisation; Der er ingen magiske liste over, hvad man skal adressere. (Større organisationer har brug for mere styring end mindre organisationer.)
Over tid vil din styringsgruppe afdække områder, der kræver governance, og dette vil blive hjulpet sammen, hvis du allerede har en klar proces til at foreslå, evaluere og gennemføre styring når og hvor behovet opstår.
Din, min, vores: Beslut, hvem ejer hvad
Kick-start en styringsindsats ved at tænke på whos: Hvem kan gøre hvad?Hvem ejer hvad? Så for eksempel kan du begynde med at identificere, hvem der kan levere websteder på øverste niveau, og hvem der kan levere underordnede websteder.
Hvis du har global navigation, skal du identificere, hvem der bestemmer, hvad der går der. Og så videre. Whos vil foreslå hows, så du kan overveje de næste.
(Re) besøg social networking politikker
Hvis du har en social media governance plan på plads, kan det være blevet udviklet til at styre eksterne sociale netværk værktøjer; Hvis dette er tilfældet, skal du besøge det igen i forbindelse med SharePoint.
SharePoint 2010 bringer komponenter af sociale medier i den virkelige verden ind på arbejdspladsen. Og evnen til medarbejderne ikke kun at forbinde med deres jævnaldrende, men også bruge et corporate-sanctioned værktøj (SharePoint) til at følge medarbejderes aktiviteter (via live feeds og Twitter-lignende statusopdateringer), udveksle meninger med jævnaldrende (via social mærkning og ratings), og poolinformation (wikier) repræsenterer en betydelig ændring fra eksterne sociale medier.
Så hvis du har en specifik styringspolitik omkring sociale medier, skal du gennemgå den inden for rammerne af intern kommunikation. Du vil nok finde ud af, at du har brug for en helt ny strategi.
Design og branding
Om din SharePoint er en intern portal eller et offentligt orienteret websted, skal grænsefladen afspejle dit corporate image, præsentere et bestemt niveau af design integritet og give brugerne en sammenhængende navigationsordning, der hjælper dem finde vej rundt.
Din styringsplan skal adressere udseende og hvordan ting som global navigation fortsætter på tværs af dit websted. (Mastersider kan helt sikkert hjælpe med at definere, hvad der kan ændres, og hvad der ikke er.)
Content management bits
Metadata, indholdstyper og taksonomier kan medvirke til at mindske pesten af dobbelt-men-lidt forskellige oplysninger.
For at udnytte indholdsadministrationen af din SharePoint-installation skal du opmuntre konsistens omkring metadata og hvordan ting er tagget. Indholdstyper er en fantastisk måde at sikre, at et kerne sæt tags anvendes konsekvent på lignende indhold, hvilket gør indholdet nemmere at finde, lettere at genbrug og lettere at filtrere.
Så identificer centrale metadata, der skal formaliseres via indholdstyper og anvendes på tværs af SharePoint-websteder og derefter udvikle styring omkring dem.
Genbruge Web Dele
Et godt element i SharePoint er, at man kan oprette en virkelig nyttig webdel og derefter eksportere og importere den til brug et andet sted. Masser af community Web Dele er tilgængelige for download på internettet. Desværre indeholder nogle Web Dele skadelig kode, der kan udgøre sikkerhedsproblemer eller simpelthen ikke virker som annonceret.
På samme måde kan selv nogle internt udviklede Web Dele præsentere problemer, hvis de tillader brugere at konfigurere dem.
Webdele skal underkastes kontrol, før de tilføjes til dine SharePoint-websteder. Udvikle styring omkring, hvordan de testes og godkendes, hvordan ændringsstyringsprocessen ser ud, og hvordan de frigives og stilles til rådighed.
Hold ting i gang: Web operations management
Web Operations Management er pleje og fodring af dine SharePoint-websteder.Du kan finde det nemt at tænke på SharePoint-websteder som projekter med definerede begyndelser, middles og ender. Men i virkeligheden er de mere organiske end det. Websites er levende enheder, som vokser og ændres over tid. Jo mere trafik dit websted ser, desto vigtigere er det at være på toppen af vedligeholdelsen.
