SharePoint 2013 til Dummies Cheat Sheet - dummies

Af Microsoft OfficePoint 2007 indeholder Microsoft SharePoint Server 2013 et web- baseret platform, der gør din organisation mere produktiv og konkurrencedygtig. Med SharePoint 2013 kan du administrere indhold, offentliggøre oplysninger, spore processer og administrere dine overordnede forretningsaktiviteter. Derudover giver SharePoint 2013 sociale funktioner som microblogging, feeds, likes, mentions og hashtags for at få alle i din organisation på samme side og kommunikere effektivt.

SharePoint 2013 Technology Mix

SharePoint 2013 er et massivt og komplekst produkt. Ikke kun er SharePoint selv kompliceret, men det er også afhængig af en hel række andre teknologier for at få magien til at ske.

SharePoint 2013-teknologistakken består af

Computerservers:

• I roden til ethvert software system kaldes en fysisk enhed, der kaldes en server . En server er ikke anderledes end din bærbare computer, skrivebord eller endda telefon. De bruger alle fysiske computerchips til at få tingene til at ske i den digitale verden. En SharePoint-server er netop designet specielt til kraftig enterprise-type software.

  Operativsystemer:

• En fysisk computer er ikke meget mere end en papirvægt uden software for at gøre det funktionsdygtigt. Softwaren designet til at gøre computere gør ting kaldes et operativsystem . I Microsoft verden kaldes operativsystemet designet til servere, nok nok, Windows Server. Databaser:

• En database er installeret på operativsystemet og er specielt designet og optimeret til at gemme og manipulere data. Microsoft database produkt kaldes SQL Server. SharePoint udnytter de avancerede funktioner i SQL Server til at give de funktioner, brugerne har brug for.

  Webservere:

• SharePoint er software, som du interagerer med ved hjælp af din webbrowser. Et særligt softwareprodukt kaldet en webserver er den motor, der leverer websider til din webbrowser. Microsoft webserveren hedder Internet Information Services (IIS). Du har et par forskellige muligheder, når du vælger SharePoint 2013:

SharePoint Foundation 2013:

• Grundlæggende samarbejde ved hjælp af teamsider, blogs og apps SharePoint Server 2013, Standardlicens:

• Intranet, portaler, Ekstranet, Search og My Site Social Network SharePoint Server 2013, Enterprise-licens:

• Avancerede scenarier til business intelligence, applikationsintegration og Office 2013-tjenester SharePoint Online:

• Den skybaserede version af SharePoint 2013, der tilbydes som et selvstændigt produkt eller bundtet med Office 365, indeholder en række forskellige pakkeindstillinger, der er en blanding af SharePoint Foundation og SharePoint Server-funktionerne. Fælles SharePoint 2013-webstedskabeloner

Et webstedskabel er det, du bruger, når du opretter et nyt SharePoint-websted. Det giver dig en start opsætning til SharePoint. Et antal webstedskabeloner er tilgængelige i SharePoint 2013. Webstedsskabeloner er grupperet i kategorier som Samarbejde, Virksomhed og Udgivelse.

Bemærk:

Hvilke templates er tilgængelige for dig, afhænger af hvilken SharePoint 2013-udgave du bruger, samt de funktioner, der aktiveres. Eksempelvis er Business Intelligence Center-skabelonen kun tilgængelig med Enterprise-licensen. De site-skabeloner, du bør være bekendt med, inkluderer

Team Site:

• Gør det muligt for teams at samarbejde, dele dokumenter og forblive synkroniserede. Blog:

• Producerer et blogsted. Project Site:

• Gør det muligt for teams at administrere og samarbejde om et bestemt projekt. Fællesskabswebsted:

• Tillader lokalsamfund at samle og diskutere fælles interesser. Dokumentcenter:

• Gør det muligt at administrere almindelige dokumenter på en central placering. Records Center:

• Administrerer virksomhedsregistre. Business Intelligence Center:

• Giver alle de nødvendige funktioner til business intelligence i SharePoint. Enterprise Search Center:

• Aktiverer søgning og indeholder et antal søgeresultatsider for specialiserede forespørgsler, f.eks. Søgning efter personer, samtaler, videoer og generelt. Grundsøgningscenter:

• Giver et generelt søgecenter-websted. Grundlaget mangler flere sider i virksomhedsklassens søgecenter. Visio Process Repository:

• Gemmer forretningsprocesser i Microsoft Office Visio-format. Udgivelsessted:

• Opretter et tomt udgivelsessted. Et udgivelsessted bruges til at offentliggøre websider for massforbrug. Udgivelseswebsted med Workflow:

• Giver evnen til udgivelsesstedskabelonen og indeholder også godkendelsesprocesser. Enterprise Wiki:

• Fanger og gemmer information fra et gruppekollektiv. Fælles apps i SharePoint 2013

Når du opretter en app i SharePoint 2013, vælger du den type skabelon, den skal bruge. Hvad der kan være forvirrende er, at apps ofte hedder de samme ting som deres skabeloner. (For eksempel en app kaldet dokumentbibliotek baseret på dokumentbibliotekets appskabelon.)

Bemærk:

De apps, du har ledig, afhænger af den SharePoint 2013-udgave, du bruger, samt de funktioner, der aktiveres. For eksempel er appen Rapportbibliotek kun tilgængelig med Enterprise-licensen. Følgende er nogle almindelige SharePoint 2013-apps:

Dokumentbibliotek:

• Indeholder dokumenter. Formularbibliotek:

• Indeholder forretningsformularer. Dette bibliotek kræver en kompatibel editor som InfoPath. Wiki Page Library:

• Gemmer wiki-sider. Billedbibliotek:

• Gemmer billeder. Links:

• Indeholder HTML-links. Meddelelser:

• Opretter og sender meddelelser. Kontakter:

• Gemmer kontakter. Kalender:

• Opretter en kalender. Diskussionsforum:

• Gør det muligt for brugere at diskutere emner i et trådforum. Promoted Links:

• Opretter et sted til at gemme links til specifikke handlinger ved hjælp af et visuelt fliserbaseret layout. Opgaver:

• Opbevarer opgaver. Problemsporing:

• Sporproblemer. Brugerdefineret liste:

• Opretter en tom app baseret på en liste. Brugerdefineret liste i databladvisning:

• Giver en dataarkvisning (ligner skabelonen Brugerdefineret liste). Ekstern liste:

• Tilslutter eksterne data. Undersøgelse:

• Udfører undersøgelser. Asset Library:

• Gemmer webstedets aktiver som billeder, lyd og videofiler. Data Connection Library:

• Gemmer dataforbindelser. Rapporter bibliotek:

• Butikker rapporter. Adgang App:

• Giver den web-baserede app Office Access. Importer regneark:

• Importerer et regneark og dets data. Common SharePoint 2013 Web Dele

Web Dele

er genanvendelige komponenter, der viser indhold på websider i SharePoint 2013. Web Dele er en grundlæggende komponent i Building SharePoint-sider. En række webdele skibes lige ud af boksen med de forskellige udgaver af SharePoint, og du kan også købe tredjeparts webdele. Bemærk:

De webdele, du har tilgængelige, afhænger af hvilken SharePoint 2013-udgave du bruger, samt hvilke funktioner der er aktiveret. For eksempel er PerformancePoint Web Parts kun tilgængelige med Enterprise-licensen, og kun når funktionen PerformancePoint Services er aktiveret. Følgende er en liste over de fælles webdelkategorier:

Apps:

• Hver app-instans, du har tilføjet til dit websted, har en tilknyttet webdel. App-webdele giver dig mulighed for at føje en visning til dataene i din app til dine websider. Blog:

• Giver Web Dele til et blogsite. Forretningsdata:

• En gruppe af Web Dele, der viser forretningsoplysninger, såsom status, indikatorer og andre forretningsdata. Denne gruppe omfatter også Web Dele til indlejring af Excel- og Visio-dokumenter og visning af data fra Business Connectivity Services (BCS; en komponent i SharePoint, der gør det muligt at oprette forbindelse til data, der er gemt uden for SharePoint). Community:

• En gruppe af Web Dele til fællesskabsfunktionerne i SharePoint, såsom medlemskab, tilslutning til et fællesskab og information om fællesskabet. Derudover er der værktøjer til community administratorer. Content Rollup:

• Indeholder Web Dele, der bruges til at rulle op (samlet) indhold, som f.eks. At rulle søgeresultaterne op, give projektoversigter, vise tidslinjer og vise relevante dokumenter fra hele webstedet. Dagsæt:

• Web Dele, der er specielt designet til at arbejde med sæt af dokumenter. Filtre:

• Web Dele, der kan bruges til at filtrere oplysninger. Disse webdele er designet til at blive forbundet med andre webdele for at give en nyttig filtreringsmekanisme. Du kan f.eks. Have en liste over indhold og ønsker, at brugerne skal kunne filtrere ud fra bestemte kriterier. Du kan bruge disse webdele til at levere filtermekanismen. Formularer:

• Web Dele, der giver dig mulighed for at indlejre HTML- eller InfoPath-formularer på en side. Medier og indhold:

• Web Dele, der viser medier, såsom billeder, videoer og sider. Derudover er der også en webdel til visning af Silverlight-applikationer. PerformancePoint:

• Web Dele, der er specielt designet til PerformancePoint-tjenester. Project Web App:

• Web Dele, der er specielt designet til Project Server. Disse webdele omfatter funktionalitet til visning af oplysninger om et projekt, f.eks. Problemer, opgaver, tidsplaner og status. Søg:

• Giver Web Dele til søgefunktionalitet, som f.eks. Søgefeltet for at indtaste en forespørgsel, søgeresultater og forfining af resultater. Search-Driven Content:

• Giver Web Dele, der viser indhold baseret på søgning. For eksempel Web Dele, der viser elementer, der matcher et bestemt tag, sider baseret på en søgeforespørgsel og for nylig ændrede elementer. Socialt samarbejde:

• Web Dele, der er designet til SharePoints sociale komponenter, f.eks. Brugerkontaktoplysninger, delt notatkort, tag clouds og brugeropgaver. SharePoint 2013-sidetyper

A

webside er et dokument, der vises i din webbrowser. Den eneste forskel mellem en webside og et almindeligt tekstdokument er, at en webside har en særlig markering, der fortæller webbrowseren, hvordan man viser den. SharePoint tager detaljerne om den særlige markering og kaster den bag kulisserne. Hvad du efterlader, er et par forskellige typer sider, du kan føje til dine SharePoint-websteder: Wiki side:

• Også kendt som en indholdsside . Du kan tilføje indhold til wiki-sider ved at skrive og formattere tekst. Derudover kan du indsætte billeder og webdele. Tilføjelse af indhold på en wikiside ligner meget på at arbejde med Microsoft Word, idet alle muligheder for formatering af indhold findes øverst på siden i båndet. Og som navnet antyder, håndterer en wiki-side alle wiki-kommandoerne, såsom [og] tegnene. Webside side:

• En webdelside er specielt designet til webdele. En webdelside indeholder Web Part zoner, hvor du kan tilføje Web Dele. Ved hjælp af en webdelside kan du trække webdele mellem zoner og forbinde dem med hinanden. Du kan vælge mellem flere webdel zone layouter, når du opretter en web del side. Udgivelsesside:

• Forlagssiden bruges, når du skal oprette en adskillelse mellem udgivelsen af ​​indhold og indholdets layout på siden. En forlagsside giver dig mulighed for at oprette et standard sidelayout og derefter lade flere brugere indtaste indhold ved hjælp af sidelayout. Dette gør det muligt for brugere, der er bekendt med deres indhold, men ikke med SharePoint-layouter at udgive til webstedet, samtidig med at de stadig har et ensartet udseende.