SharePoint Online List App Valg - dummies

SharePoint Online leveres med en samling af standardlister og biblioteker. Microsoft har allerede taget sig tid til at udvikle disse for at gøre dit liv som udvikler lettere, så du kan lige så godt bruge dem. Følgende liste introducerer standardprogrammerne for SharePoint-listen og indeholder korte beskrivelser:

• Adgang App: Denne app bruges til at oprette browserbaserede Access-databaseapplikationer. Hvis du er bekendt med Microsoft Access, vil du føle dig hjemme ved hjælp af denne web-baserede SharePoint-app.
• Meddelelser: Denne app er til korte nyhedsartikler, hurtige statuskontroller og andre hurtige, informative ting.
• Kalender: Denne kalender er strengt forretningsmæssigt - deadlines, møder, planlagte arrangementer og lignende. Du kan synkronisere oplysningerne i denne kalender med Microsoft Outlook eller andre Microsoft-venlige programmer.
• Kontakter: Hvis du er en almindelig Outlook-bruger, kan du have udviklet en liste over kontakter. Hvis du ikke har det, her er din chance for at liste de personer, der er relevante for dit team (som partnere, kunder eller offentlige embedsmænd). Du kan synkronisere SharePoint Contacts-appen med Microsoft Outlook eller andre programmer, der spiller godt med Microsoft-produkter.
• Brugerdefineret liste: Hvis du forsøger at udvikle en listeapp, men ingen af ​​standardlisteapptyperne har det, du har i tankerne, kan du starte fra bunden med en tom liste og drop i visningerne og kolonnerne du vil have.
• Brugerdefineret liste i databladvisning: Her er et velkendt vrid på appelisten App: SharePoint viser det som et regneark, så du kan oprette en brugerdefineret liste-app lige så nemt som i Excel, med angivelse af visninger og kolonner efter behov. Bemærk, at denne listetype kræver en ActiveX-kontrol for listedatablade; heldigvis giver Microsoft Office sådan kontrol. (Tilfældighed? Jeg tror ikke.)
• Diskussionsforum: Hvis du er en erfaren netizen fra nyhedsgruppens storhedstid, vil denne liste app være et kendt sted for online-diskussioner. Naturligvis vil du holde diskussionen businesslig, så denne liste app type hjælper dig med at håndtere disse diskussioner (for eksempel kan du kræve, at indlæg godkendes, før alle kan se dem).
• Ekstern liste: Brug denne app-apptype til at oprette en liste over data, der er identificeret som en ekstern indholdstype. En ekstern indholdstype er et udtryk, der bruges til at beskrive grupperinger af data, der lever uden for SharePoint. Et eksempel kan være data, der lever i et backend-system, såsom SAP.
• Importark: Hvis du har data indeholdt i et eksisterende regneark (oprettet i Excel eller et andet Microsoft-kompatibelt program), som du vil bruge i SharePoint, kan du importere det til en listeapp af denne type.Du får de samme kolonner og data som det originale regneark.
• Problemsporing: Hvis du vil organisere projektgruppens svar på et problem, der er forbundet med (siger) et vigtigt projekt, er det den type listeapp, du bruger til at indstille prioriteter, tildele opgaver og holde styr på fremskridt i retning af at løse problemet.
• Links: Denne liste app type hjælper dig med at organisere links. Brugeren kan konsultere en liste over websider og lignende online ressourcer - og klik blot for at gå til nogen af ​​dem.
• Promoted Links: Du kan bruge denne liste app type til at oprette en liste over elementer ved hjælp af visuelle knapper i stedet for kedelig gammel tekst.
• Undersøgelse: Denne liste app type er til indsamling af information, specielt ved crowd-sourcing. Her er hvor du lægger en liste over spørgsmål, du vil have folk til at svare på. En oversigtsliste app hjælper dig med at formulere dine spørgsmål og kan opsummere svarene du kommer tilbage. Svarene til undersøgelsen lagres i listen og kan derefter analyseres, chartres eller eksporteres.
• Opgaver: Denne liste app type er i det væsentlige en opgaveliste for et hold eller individ.