SharePoint Online Management - dummies

Skærmen SharePoint Online styres også kaldet SharePoint Administration Center. Du kan få adgang til denne skærm ved at klikke på Administrer-linket under SharePoint Online-sektionen på skærmbilledet Office 365.

SharePoint Administration Center giver mulighed for at administrere site samlinger, konfigurere InfoPath Form Services, administrere brugerprofiler og administrere SharePoint Terminal Butik.

SharePoint Administration Center er unikt for virksomhedens versioner af Office 365-produktet. Hvis du bruger den professionelle / små forretningsplan, så har du en enkelt sitet indsamling.

Administrer sideindsamlinger

En SharePoint-samling er en logisk samling af SharePoint-websteder. En site-samling isolerer SharePoint-komponenter, f.eks. Brugerrettigheder, navigationselementer og indholdstyper. Du vil muligvis have en hjemmesideopsamling for følsomme områder af organisationen, såsom regnskab eller menneskelige ressourcer og derefter en separat site-samling til den generelle virksomhedsportal.

Skærmbilledet til indsamling af samlinger giver dig mulighed for at oprette og konfigurere sidesamlinger. I særdeleshed kan du udføre opgaver, såsom tildeling af administratorer til siteopsamling, tildeling af ressourcer og indstilling af ressource og domæneinformation.

InfoPath Form Services of SharePoint Online

InfoPath er en komponent i Microsoft Office, der giver mulighed for at oprette interaktive formularer uden at skulle skrive programmeringskode. Komponenten i SharePoint, der er ansvarlig for at integrere InfoPath-formularer med SharePoint, hedder InfoPath Form Services.

Konfigurationsskærmen InfoPath Form Services giver mulighed for at give brugere mulighed for at aktivere InfoPath-formularer i webbrowseren, gøre formularer baseret på InfoPath-skabeloner og angive hvilke brugeragenter der modtager formularer i et søgbart format, der er kendt som eXtensible Markup Language eller XML. Nogle af mulighederne omfatter at sende XML-data til Google, MSN Search eller Yahoo.

Brugerprofilside for SharePoint Online

Brugerprofilsiden giver mulighed for at administrere SharePoint Online-komponenter, der vedrører brugerprofiler, såsom evnen til at administrere folk, organisationen og konfigurationsindstillingerne for den personlige SharePoint-side funktionalitet kendt som mit websted.

Personersektion

Afsnittet People giver dig mulighed for at administrere brugeregenskaber og brugerprofiler. Du kan oprette nye profiler og redigere eksisterende profiler. Derudover kan du styre målgrupper, brugerrettigheder og politikker.

Et publikum er en gruppering af brugere, der matcher specifikke kriterier. For eksempel kan du oprette en politik for alle med afdelingsegenskaberne i deres profil indstillet til Executive. Du kan derefter målrette specifikke SharePoint-funktionaliteter til kun denne målgruppe. En politik giver specifik funktionalitet til brugere, som f.eks. Muligheden for at tilføje kollegaer til deres profiler selv.

Organisations sektion

Afsnittet Organisationer på skærmen Brugerprofiler giver dig mulighed for at styre organisationens egenskaber og profiler. For eksempel kan en af ​​organisationens egenskaber være firmaets logo, og en anden ejendom kan være den fysiske adresse eller webadresse. Ved at bruge denne skærm kan du oprette nye egenskaber eller redigere eksisterende egenskaber. Profilsektionen giver dig mulighed for at administrere en separat profil til forskellige afdelinger.

En nem måde at tænke på egenskaber og profiler i hele SharePoint er, at egenskaber definerer de felter, der anvendes i profilerne. For eksempel kan en ejendom være Fornavn, og profilen vil bruge denne ejendom, men vil knytte Ken Withee til egenskaben i profilen.

Mine webstedsindstillinger

En SharePoint My Site er et personligt websted for hver enkelt bruger. Et Mit websted giver brugerne mulighed for at oprette deres eget SharePoint-rum uden at bekymre sig om at have den rette administrative adgang til et delt websted. My Site-sektionen giver mulighed for at konfigurere og konfigurere My Site-funktionaliteten til SharePoint Online.