Deling af data i Office 2003 med smarte tags - dummies

Når du skriver data til Word, Excel eller PowerPoint, kan Office 2003 ofte genkende hvilken type data der kan være, f.eks. En dato, telefonnummer, eller et navn. Når Office 2003 genkender specifikke datatyper, kan den identificere den i din fil med et smart tag. Et smart tag giver dig mulighed for at gøre noget andet, f.eks. Oprette en ny e-mail-meddelelse eller tjekke din kalender.

Word, Excel og PowerPoint er de eneste Office 2003-programmer, der tilbyder smarte tags.

Slå smarte tags til eller fra

Hvis du vil bruge smart tags, skal du tænde dem. Ord giver som standard smart tags, men du kan slukke dem. Hverken Excel eller PowerPoint tillader som standard smart tags, så du skal tænde dem.

Følg disse trin for at slå smart tags til eller fra:

1. Vælg Værktøjer -> Indstillinger for automatisk korrigering.

Dialogboksen Automatisk korrigering vises.

2. Klik på fanen Smart Tags.

Dialogboksen Smart Tags vises som vist i Figur 1.

Figur 1: Dialogboksen Smart Tags giver dig mulighed for at tænde og slukke smart tags og definere typen af ​​smart tags, du vil bruge.

3. Klik i afkrydsningsfeltet Labeltekst med smart tags for at slå smart tags til eller fra.

Hvis et afkrydsningsfelt vises i afkrydsningsfeltet Etikettekst med smart tags, slås smart tags til. Hvis der ikke er markeret, slettes de aktive tags.

4. Klik i eventuelle yderligere afkrydsningsfelter for at definere andre typer af smart tags, som f.eks. Adress eller Finansielt symbol Smart Tag.

5. Klik på OK.

Brug af smart tags

Når du har slået til smart tags inden for Word, Excel eller PowerPoint, understreger Office 2003 automatisk i lilla enhver tekst, som den genkender som et smart tag, som f.eks. En dato eller et navn. Følg disse trin for at bruge et smart tag:

1. Flyt musemarkøren eller markøren hen over smarte tagtekst.

Ikonet smart tag vises.

2. Højreklik på smart tag-ikonet.

Der vises en rullemenu, der viser de forskellige muligheder, som er vist i figur 2.

Figur 2: Når du højreklikker på et smart tag-ikon, kan du se, hvad du ellers kan gøre med dine smart tag data.

3. Klik på en indstilling i rullemenuen Smart tag.

Afhængigt af den handling, du tager, kan Office 2003 åbne et andet Office 2003-program, f.eks. Outlook, og tillade dig at gøre noget andet med dine smart tagdata, f.eks. Oprette en ny e-mail-besked.