Video: Bliv buejæger #6 | Synkronisering af cams, træklængde og trækvægt 2024
SharePoint Online-kalender- og opgavelister, sammen med Office 365-skyen, giver en fantastisk løsning til at holde teammedlemmer i synkronisering, uanset deres placering og tidszone. SharePoint kalender og opgavelister kan deles med andre, downloades til Outlook, og endda give en hurtig visning af et teammedlems online status.
Du kan straks begynde at bruge kalenderlisten, der kommer forud konfigureret med Team Sites.
For at tilføje en ny begivenhed i kalenderen, dobbeltklik på datoen for at åbne vinduet Kalender - nyt element. Indtast oplysninger som i Outlook-kalendere, og klik derefter på Gem.
På samme måde kan du også hurtigt komme i gang med opgaver til dit team. Indtast opgaver for dig selv og dine medarbejdere ved at klikke på knappen Tilføj ny vare.
Hvis e-mail-besked er tændt, når et ejerskab er tildelt en opgave, udløber en e-mail automatisk til Assignee. Når en opgave nærmer sig forfaldsdagen, modtager modtageren en påmindelse. Når forfaldsdagen går uden at opgaven er fuldført, modtager modtageren fortsat nag e-mails, indtil opgaven er markeret komplet.
Hvis din konto indeholder adgang til Office 2010-applikationer, kan du holde styr på alle dine SharePoint-opgaver og begivenheder i Outlook ved at forbinde listerne til din Outlook-klient.
For at oprette forbindelsen skal du gå til din holdkalender, klikke på Kalender fra båndet og derefter vælge ikonet Connect to Outlook. Du kan gøre det samme for opgavelisten (erstatter kalender for liste i instruktionerne).