Tagging og SharePoint 2010 - dummies

Da flere mennesker tildeler de samme tags, bliver tags en måde at navigere til lignende indhold. Taggen og Notes-gruppen på SharePoint 2010-båndet har to knapper, som giver dig mulighed for at tagge varer. Tags er nøgleord, du tilordner indhold.

Tagning af sider, der skal deles med andre, er social bogmærkning , , og det er meget populært på internettet. Hvis du nogensinde har brugt et websted som Delicious, ved du allerede, hvordan social bookmarking virker.

De to knapper, du kan bruge til at tagge genstande, er

• I Like It-knappen er et enkelt klik til at tagge varer, du kan lide; tænk på dette som en anbefaling, synlig for andre.

• Med knappen Tag & Notes kan du skrive dine egne tagord, så du kan markere indhold med udtryk, som er meningsfuldt for dig. Denne knap giver dig også adgang til Note Board, , som du kan bruge til at forlade offentligt synlige kommentarer på et dokument eller en side.

Din virksomhed kan tilføje flere knapper til båndet, at kortet til andre specifikke tags.

Der lægges vægt på nøgleord i tagging. SharePoint forhindrer dig ikke i at skrive længere tags, men du bør bruge og træne andre til at bruge, enkelte ord eller meget korte sætninger som tags. Ellers besejrer du formålet med at bruge tagging som en hurtig og præcis måde at kategorisere oplysninger på. Hvis du skal gøre længere bemærkninger, skal du bruge notekortet.

At tagge indhold i SharePoint:

1. Gennemse den side, du vil tagge.

   Hvis du vil tagge individuelle lister eller dokumenter, skal du gennemse listen eller biblioteket og derefter klikke på den række, du vil mærke.

2. Find taggen og Notes-gruppen i båndet for at se dine tagger.

3. Klik på knappen I Like It for at anvende et foruddefineret tag.

   SharePoint anvender tagget til dit indhold og viser kort en meddelelse, der bekræfter dit tag.

4. Hvis du vil anvende dine egne tags, skal du klikke på knappen Tags og noter.

   Vinduet Tags og Notes Board vises, befolket med de seneste tags, du har anvendt.

   

5. I feltet Mine mærkater skal du klikke på et eksisterende tag og / eller skrive de mærker, du vil anvende på indholdet.

   Brug et semikolon til at adskille tags.

6. (Valgfrit) For at markere dine tags som private, så andre ikke kan se dem, skal du markere afkrydsningsfeltet Privat.

7. Klik på knappen Gem for at gemme dine tags.

   Når du gemmer dit tag, vises det i afsnittet Forslag til tags på siden. Du kan klikke på en af ​​tagsne i dette afsnit for at få vist siden med tags profil.

8. Hvis du vil tilføje en note til elementet, skal du klikke på fanebladet Note Board og skrive din note i tekstfeltet.

   I modsætning til tags kan noter, der er indtastet med notatkortet, ikke markeres privat og kan derfor ses af andre med samme adgang Vælg dine ord omhyggeligt.

9. Klik på knappen Post for at sende notatet.

   Noten vises i vinduet sammen med eventuelle andre noter, der er indtastet. Du kan rulle gennem alle de indlæg, der er indtastet for dette indhold, ved hjælp af knapperne Næste og Forrige.

   

10. For at lukke vinduet skal du klikke på X i øverste højre hjørne af vinduet.