Video: Top 20 Outlook 2016 Tips and Tricks 2024
Du kan ikke altid finde det praktisk eller muligt at arbejde med SharePoint 2010 lister i browseren. Nogle gange er du ikke forbundet til netværket. Nogle gange arbejder i browseren kun en smerte. Hvis du vil arbejde med dine SharePoint-lister (og biblioteker) offline, kan du vælge mellem at bruge Microsoft Outlook 2010 eller SharePoint Workspace 2010. (SharePoint Workspace er produktet, der tidligere var kendt som Groove.)
Du kan altid arbejde offline med biblioteker ved hjælp af Outlook 2007 og Groove 2007. Office 2010-versionerne af disse produkter giver dig mulighed for at arbejde med både lister og biblioteker offline. Det betyder at du kan se, redigere og tilføje nye dokumenter uden at være forbundet til SharePoint. Du kan også redigere og opdatere dine lister.
For at få adgang til dine SharePoint-lister offline ved hjælp af SharePoint Workspace 2010:
-
Start SharePoint Workspace 2010 og klik derefter på New SharePoint Workspace-knappen for at oprette et nyt arbejdsområde for at oprette forbindelse til SharePoint.
Hvis din virksomhed har sin egen interne server til administration af SharePoint Workspace-konti, skal du logge ind på den pågældende server. Ellers kan du følge instruktionerne for at oprette en konto ved hjælp af Microsofts server. Der er ingen omkostninger, og serveren gemmer ikke nogen af dine filer eller andre data.
-
Indtast webadressen på dit SharePoint 2010-websted i feltet Placering, og klik på OK.
SharePoint Workspace 2010 forsøger at oprette forbindelse til dit SharePoint-websted.
Forudsat at en vellykket forbindelse er etableret, downloader Workspace lister og biblioteker fra dit websted. Hvis du ikke kan tilsluttes, så søg assistance fra din helpdesk.
-
Med Workspace Explorer skal du klikke på dine lister og se, redigere og tilføje nye listeposter.
-
For at synkronisere dine ændringer med dit SharePoint-websted skal du klikke på knappen Synkronisering.