Indholdsfortegnelse:
Video: Microsoft Excel 2010: Import and Export XML 2024
Mange drømmer om den dag, de kan give ordrer til en computer ved at tale med det; Den nuværende virkelighed er, at du stadig skal skrive på et tastatur, hvis du håber at bruge din computer overhovedet. Fordi de fleste mennesker hellere vil undgå at skrive, tilbyder Microsoft Office 2003 en delvis løsning - makroer.
Makroer eliminerer ikke at skrive helt, men de kan reducere antallet af nøgler, du skal trykke for at få noget gjort. En makro er et mini-program, der registrerer dine tastetryk mens du skriver. Når du har registreret tastetryk i en makro, kan du, når du skal bruge de samme nøgleaktioner igen, fortælle Microsoft Office 2003 at "afspille" dine optagne tastetryk.
Antag for eksempel at du finder dig selv at skrive navnet på dit firma, The Mississippi Mudflat Corporation, igen og igen. Du kan i stedet skrive det en gang og gemme det som en makro. Så, når du vil have firmanavnet vist i dit dokument, kan Office 2003 automatisk skrive Mississippi Mudflat Corporation for dig.
Du kan oprette og køre makroer inden for Word, Excel og PowerPoint.
Når du opretter en makro i enten Access eller Outlook, skal du faktisk skrive et miniatureprogram i et programmeringssprog, der kaldes Visual Basic for Applications (eller VBA for kort).
Optagelsesmakroer i Word
Følg disse trin for at optage en makro i Word:
1. Vælg Værktøjer -> Makro -> Optag ny makro.
Dialogboksen Record Macro vises som vist i Figur 1.
Figur 1: Dialogboksen Record Macro er, hvor du kan navngive din makro og tildele et tastetryk for at køre det senere.
2. Skriv et navn til din makro i tekstfeltet Makro navn.
3. Klik på tastaturknappen.
Dialogboksen Tilpas tastatur vises, som vist i Figur 2; Det er her, hvor du tildeler en tastetrykskombination til din makro.
Figur 2: Dialogboksen Tilpas tastatur.
4. Tryk på tastetrykket, som du vil repræsentere din makro (f.eks. Alt + F12).
Du kan gentage dette trin for at tildele flere tastetrykker til samme makro, hvis du vil.
5. Klik på knappen Tilknyt.
6. Klik på Luk knappen.
Musemarkøren bliver til en pil med et lydkassetteikon; vises en værktøjslinje Stopoptagelse, som vist i figur 3, som du kan bruge til at stoppe eller stoppe optagelse af en makro.
Figur 3: Stopoptagelsesværktøjslinjen.
7. Tryk på tastetryk, som du vil optage i din makro.
Hvis du klikker på knappen Pause Recording, kan du midlertidigt stoppe optagelsen af din makro.
8. Klik på knappen Stop optagelse, når du er færdig med at optage tastetrykket.
For at køre din makro skal du trykke på den tastetrykskombination, du valgte i trin 4.
Optagemakroer i Excel
Følg disse trin for at optage en makro:
1. Vælg Værktøjer -> Makro -> Optag ny makro.
Der vises en optagemakro-dialogboks.
2. Skriv et navn til din makro i tekstfeltet Makro navn.
3. Klik i genvejstasten (den, der har Ctrl + til venstre), og skriv et bogstav.
Hvis du f.eks. Vil afspille din makro ved at trykke på Ctrl + W, skal du skrive W i genvejsnøglen.
4. Klik på OK.
En Stop Recording-værktøjslinje vises.
5. Tryk på tastetryk, som du vil optage i din makro.
6. Klik på knappen Stop optagelse, når du er færdig med at optage tastetrykket.
Hvis du vil køre en makro, skal du trykke på den tastetrykskombination, du valgte i trin 3.
Optagelsesmakroer i PowerPoint
Følg disse trin for at optage en makro i PowerPoint:
1. Vælg Værktøjer -> Makro -> Optag ny makro.
Der vises en optagemakro-dialogboks.
2. Indtast et navn til din makro i tekstfeltet Makronavn, og klik på OK.
En Stop Recording-værktøjslinje vises.
3. Tryk på tastetryk, som du vil optage i din makro.
4. Klik på knappen Stop optagelse, når du er færdig med at optage tastetrykket.
Følg disse trin for at køre en makro i PowerPoint:
1. Vælg Værktøjer -> Makro -> Makroer (eller tryk Alt + F8).
Der vises en makro-dialogboks.
2. Klik på navnet på den makro, du vil køre.
3. Klik på Kør.
