Indholdsfortegnelse:
- 1Access Content Approval ved at gå til siden Bibliotek eller Listeindstillinger i din liste eller bibliotek og klikke på linket Versioning Settings.
- 2Enable Content Approval ved at vælge ja-knappen nedenfor. Kræv indholdsgodkendelse for indsendte artikler.
- 3Verificer indstillingerne for Dokumentversionshistorik i afsnittet Dokumentversionshistorik.
- 4Klik på en Udkast til produktsikkerhedsindstilling i afsnittet Udkast til produktsikkerhed.
- 5Klik på en afkrydsningsfunktion i afsnittet Kræv udtjekning og klik på OK for at gemme dine ændringer.
Video: How to create a Team in Microsoft Teams | Collaboration Kernel 2024
Som standard er Content Approval slået fra i SharePoint 2010, og som regel kan enhver bruger med Læsadgang se Udkast til elementer i de fleste biblioteker. Websider, der er oprettet med skabelonen for forlagswebstedet, har dog allerede indholdsgodkendelse slået til i siderne.
Følg disse trin for at tænde og konfigurere indholdsgodkendelse:
1Access Content Approval ved at gå til siden Bibliotek eller Listeindstillinger i din liste eller bibliotek og klikke på linket Versioning Settings.
Siden Versioning Settings vises.
Du kan se muligheder for at beholde versioner, angive hvem der kan se udkast og - i dokumentbiblioteker - dokumentere udtjekning.
2Enable Content Approval ved at vælge ja-knappen nedenfor. Kræv indholdsgodkendelse for indsendte artikler.
Bemærk, at mulighederne herunder Hvem skal se udkast til emner i dette dokumentbibliotek? bliver tilgængelige.
Du skal afgøre, om læsere, redaktører eller kun forfattere og godkendte kan se udkast.
3Verificer indstillingerne for Dokumentversionshistorik i afsnittet Dokumentversionshistorik.
Du kan angive versioner uden aktivering af indholds godkendelse.
4Klik på en Udkast til produktsikkerhedsindstilling i afsnittet Udkast til produktsikkerhed.
Sikkerheden, der henvises til ved udkast til sikkerheden i artiklen - Læs, Rediger og godkend - kort til SharePoints Besøgende, Medlemmer og Godkendte grupper.
5Klik på en afkrydsningsfunktion i afsnittet Kræv udtjekning og klik på OK for at gemme dine ændringer.
Du vender tilbage til siden Bibliotek eller Listeindstillinger, hvorfra du kom. De elementer, der er oprettet i (eller ændret i) listen eller biblioteket, er underlagt godkendelse (medmindre du selvfølgelig deaktiverer godkendelse af indhold senere).
Hvis indholdsgodkendelse er aktiv, når brugere tilføjer et emne til listen eller biblioteket, ser de en note, at emner kræver indholdsgodkendelse i elementegenskabsvinduet. Objektet vises i Udkast-status i listen eller i biblioteket, indtil det er tjekket ind for første gang, og derefter ændres det til Afventning indtil det er godkendt.
