Brug Alerts i SharePoint 2010 - dummies

Hvis RSS ikke er dine ting, kan du vælge at modtage e-mail-underretninger, når lister eller biblioteker ændres ved at oprette en advarsel i SharePoint 2010. Advarsler > er en fantastisk måde at holde styr på de ændringer, som dine holdkammerater gør i dokumenter og lister. Du skal bruge tilladelsen Opret advarsler til at oprette varsler. Denne tilladelse gives normalt med konfigurationen uden for boksen på

Site Members SharePoint-gruppen.

Følg disse trin for at oprette en advarsel til en liste eller et bibliotek:

Gennemse listen eller biblioteket, hvor du vil abonnere på en advarsel, og klik derefter på knappen Alarmer i delingen & Sporfane på båndet.

1. Vinduet Ny alarm vises.

   Du kan abonnere på en advarsel for en liste eller et dokument ved at vælge Alert Me på elementets redigeringsmenu.

   Indtast et advarselsnavn i boksen Alert Titel.

2. Gør navnet noget meningsfuldt for dig i din indbakke.

   I feltet Send Alerts To skal du indtaste navnene på personer ud over dig, der skal modtage varslen.

3. Det er rigtigt, du kan abonnere andre til en advarsel!

   Organisationer og webstedsejere vil måske abonnere flere brugere til en advarsel for at sikre, at de får vigtige opdateringer, samt at opfordre dem til at bidrage til et diskussionsforum, blog eller wiki. Brugere kan stadig fravælge ved at ændre indstillinger i deres Alert-indstillinger.

   Angiv, om der skal modtages advarsler via e-mail eller tekstbesked til din mobiltelefon, i feltet Leveringsmetoder.

4. I afsnittet Send varsler for disse ændringer skal du vælge, hvornår der skal modtages advarsler.

5. De muligheder, du ser her, varierer afhængigt af den slags liste, du arbejder med. En opgaveliste giver dig f.eks. Mulighed for at modtage en advarsel, når en opgave er markeret Komplet eller når som helst en højt prioriteret opgave ændres.

   Når som helst brugerne siger, at de har brug for en workflow for at modtage besked, skal du først prøve en advarsel. Du vil blive overrasket over, hvor ofte advarsler giver de muligheder, der er nødvendige.

   I afsnittet Hvornår skal du sende beskeder, skal du vælge hyppigheden af ​​din advarselslevering.

6. Du kan modtage dem straks, en gang om dagen eller en gang om ugen.

   Klik på OK for at oprette din advarsel.

7. Du kan administrere alle dine advarsler fra en enkelt side i stedet for at navigere til hver liste. For at administrere alle de advarsler, du har på et givet websted, og ændre eller slette dem, skal du følge disse trin:

   

Gennemse til en liste eller et bibliotek, hvor du i øjeblikket abonnerer på en advarsel.

1. Vælg Alert → Administrer alle alarmer på fanen Del & spor i båndet.

2. Alternativt kan du klikke på indstillingen Mine indstillinger i menuen Velkommen (normalt i øverste højre hjørne af siden).Du kan administrere dine advarsler og regionale tidszoneindstillinger fra denne side.

   Vælg den rette advarselsnavnet link.

   

3. Siden Administrer advarsel vises med alle de muligheder, du viste, da du først oprettede alarmen. Skift indstillingerne som ønsket.

   Har du ikke indstillet advarslen til at begynde med? Du kan stadig læse indstillingerne og ændre valgene (se de foregående trin). Dine ændringer påvirker ikke advarselsindstillingerne for andre, hvis alarmen blev oprettet for flere brugere på samme tid.

   Klik på OK for at ændre advarslen med dine nye indstillinger eller Slet for at slette advarslen.

4. Sletning af en advarsel, der blev oprettet til dig, sletter ikke advarslen fra andre brugere, der er i gruppen, hvor advarslen blev oprettet til.

   Hvis du er webstedsadministrator, kan du administrere advarsler fra alle på webstedet ved at klikke på linket Brugeradvarsler på webstedet Administration på siden Site Settings.

Når begivenheden opstår, der matcher din advarsel - f.eks. Ændres tidspunktet eller placeringen af ​​en kalenderhændelse - du modtager en e-mail i din indbakke. Den e-mail-besked, du modtager, er baseret på en skabelon. Disse skabeloner kan ændres af din administrator, så de kan give mere detaljer.