Ved hjælp af avancerede appindstillinger i SharePoint 2016 - dummies

SharePoint 2016 giver dig masser af stor funktionalitet med avancerede appindstillinger. Avancerede indstillinger indeholder mange kraftige konfigurationsindstillinger til biblioteks- og listeapps:

Indholdstyper: Tillader dig at tilføje og fjerne indholdstyper, der er knyttet til appen.
Dokumentskabelon (kun biblioteksapp): Giver dig mulighed for at angive standardskabelonen, f.eks. En Word, Excel eller PowerPoint-skabelon, der bruges, når nogen klikker på knappen Ny for at oprette et nyt dokument.

Du kan også knytte dokumentskabeloner med indholdstyper, så du kan bruge flere indholdstyper med et bibliotek til at knytte flere dokumentskabeloner. Lyder forvirrende, men i en nøddeskal, hvis du har flere dokumenttyper og skabeloner, kan du få flere muligheder for at oprette et dokument, når du klikker på knappen Ny. For eksempel kan du have en Word-skabelon for udgifter og en Word-skabelon til ferieanmodninger. Disse kan begge vises i Ny rullemenu ved hjælp af indholdstyper.

Åbning af dokumenter i browseren (kun bibliotek-app): Gør det muligt at bestemme browserens opførsel, når nogen klikker på et dokument for at åbne det. Hvis du ikke vil bruge Office-webapps, skal du deaktivere åbningen af dokumenter i browseren. Dette giver også brugere mulighed for at sende direkte links til dokumenterne, hvis det er nødvendigt.
Tilpasset send til destination (kun bibliotek-app): Dette er en god mulighed, som giver dig mulighed for at tilføje din egen webadresse til menuen Send til på et dokuments redigeringsmenu. Din SharePoint-administrator kan også tilføje globale adresser, der vises i menuen Send til i hvert dokumentbibliotek. Send til kommandoen sender en kopi af din fil til et andet sted, f.eks. Et andet holdwebsted, hvor du vil dele dokumentet.
Mapper: Angiver, om brugere kan oprette nye mapper i bibliotekets app. Du kan deaktivere denne valgmulighed, så folk ikke går i mappen. Du kan altid tænde for indstillingen, så du kan oprette mapper, når det er nødvendigt, og derefter slukke for det.
Søg: Angiver, om elementer i appen skal vises i søgeresultater.
Indeksering: Valg til indeksering af ikke-standardvisninger og genindeksering af dokumentbiblioteket. Indeksering giver ekstra data til søgninger, så søgning i biblioteket er hurtigere. Der er dog noget overhead med indeksering, så SharePoint stiller nogle muligheder til rådighed for at kontrollere det.
Offline Client Availability: Giver dig mulighed for at angive, om brugere af desktop klient software, som f.eks. Outlook, kan downloade indhold til offline visning.
Site Assets Library (kun bibliotek-app): Giver dig mulighed for at angive bibliotekets app som et webstedsaktiver-bibliotek, hvilket gør det lettere for brugerne at gennemse biblioteket-appen for at finde multimediefiler.
Hurtig redigering: Giver dig mulighed for at angive, om Quick Edit kan bruges på dette bibliotek. Quick Edit gør det muligt for brugerne at åbne visningen i et gitter og foretage ændringer i metadata i flyve. Det ligner meget på at redigere metadataene (data om dokumenterne i biblioteket) på flugt i en Excel-type grænseflade.
Dialoger: Som standard lanceres liste- og biblioteksformularer i en dialogboks. Denne indstilling lader dig angive, at formularerne skal åbnes i browservinduet som en side i stedet for en dialogboks.

Derudover indeholder App-app-avancerede indstillinger indstillinger for tillægsniveauer og vedhæftede filer.

Følg disse trin for at anvende eller ændre avancerede indstillinger:

Klik på linket Avancerede indstillinger på siden Bibliotekindstillinger eller Listeindstillinger.

Siden med avancerede indstillinger vises.

Konfiguration af avancerede indstillinger.
Vælg om du vil aktivere styring af indholdstyper ved at vælge ja eller nej-radioknappen.

Hvis du vælger Ja, efter at du har ansøgt, indeholder siden Bibliotekindstillinger eller Liste App-indstillinger en ny sektion for indholdstyper. Standardværdien er Nej.
Skift dokumentskabelonen (kun bibliotek-app) ved at angive en skabelon-URL i tekstboksen Skabelonadresse.

Bibliotek apps har en standard skabelon for nye dokumenter. Husk, du kan oprette et nyt dokument i en biblioteksapp, samt uploade dokumenter, der tidligere er oprettet. Eksempelvis er dokumentskabelonen til en dokumentbibliotek-app den standardordskabelon. Du kan ændre dette til en Excel- eller PowerPoint-skabelon. Du kan også ændre det til en brugerdefineret skabelon, du oprettede i et af disse applikationer.

Hvis du arbejder med indholdstyper, kan du aktivere en anden skabelon for hver dokumenttype. For eksempel kan dit bibliotek huse kontrakter og have tre indholdstyper til forskellige kontrakter, alle med en anden skabelon tilgængelig på knappen Ny.

Hvis du vælger en anden dokumentskabelon, skal du uploade skabelonen til formularens mappe i dokumentbibliotek-appen og ændre skabelonwebadressen i afsnittet Dokumentskabelon på siden Avancerede indstillinger.
Vælg hvornår du skal åbne dokumenter i browseren (kun bibliotek-app), klientprogrammet eller som serverens standard ved at vælge en alternativknapp i åbningsdokumenterne i browsersektionen.

Hvis klientprogrammet ikke er tilgængeligt, åbnes dokumentet i browseren.
Tilføj en brugerdefineret afsendelse til destination (kun bibliotek-app) ved at indtaste det navn, der skal vises på menuen Send til og URL-destinationen.

I lighed med Windows-kommandoer (for eksempel Send til skrivebord) kan du oprette en indstilling, der vises på Rediger-menuen for dokumenter i denne Bibliotek-app, der skal sendes til en anden SharePoint-destination. Indtast et kort navn, der skal vises i kontekstmenuen og en webadresse for destinationen i tekstfeltene Destination Name og URL.
Vælg, om mapper kan oprettes i denne app ved at vælge knappen Ja eller Nej i mappen Mapper.

Hvis du vælger Ja eller Nej, afgøres, om kommandoen Ny mappe er tilgængelig på menuen Ny. Standard er Ja.
Bestem søgets synlighed for denne app ved at vælge knappen Ja eller Nej i sektionen Søg.

Hvis du vælger Nej til søgningen, kan du beholde elementerne i appen fra at blive præsenteret i søgeresultater, selvom webstedet eller appen er inkluderet i søgeindstillinger. Standard er Ja.
Aktiver tilgængelighed for offline klient ved at vælge Ja eller Nej-knappen i afsnittet Offline Client Availability.

Alternativet Offline Client Availability afgør, om elementer i appen kan downloades til offline klientprogrammer, som f.eks. Outlook. Standard er Ja.
Tilføj appplacering til webstedets aktivitetsbibliotek (kun bibliotek-app) ved at vælge Ja eller Nej-radioknappen i afsnittet Site Assets Library.

Denne nye option for Site Assets Library angiver, om denne biblioteksapp vises som en standardplacering, når du uploader billeder eller andre filer til en wikiside. Dette kan især være til gavn for dokumentbibliotek-apps, der indeholder billeder eller en Picture Library-app. Dette holder wiki redaktører fra at søge over for de billeder, de skal bruge. Standardværdien er Nej.
Bestem, om appen kan redigeres ved hjælp af Quick Edit, ved at vælge knappen Ja eller Nej i afsnittet Quick Edit.

Denne indstilling bestemmer, om Quick Edit kan bruges til at redigere data på denne app. Standard er Ja.
Angiv om formularerne skal starte i en modal dialogboks ved at vælge Ja eller Nej-radioknappen i dialogboksen.

Modale dialogbokse bliver gamle ret hurtigt, så du kan ganske vist vælge No-indstillingen i dette afsnit.
Klik på OK eller Annuller.

Hvis du klikker på OK, anvendes dine valg.

Andre avancerede konfigurationsindstillinger, der er tilgængelige i en List-app (ikke Bibliotek-app), indeholder en Ja / Nej-indstilling for at tillade vedhæftede filer til en listeemne (standard er Ja) og tilladelser på emneniveau. Standard for tilladelser på vareniveau i en List-app er for alle medlemmer (bidragydere) for at kunne læse og ændre alle elementer. Du kan justere disse indstillinger, så brugerne enten kan læse deres egne emner og / eller redigere kun deres egne emner.