Indholdsfortegnelse:
Video: Dele filer eller mapper i SharePoint/OneDrive 2024
SharePoint integreres med Office Online-applikationer, som Excel Online, Word Online og PowerPoint Online. Alle disse tjenester falder ind under Office 365 paraplyen, så de arbejder fint sammen.
Excel Online
Excel-applikationen er en komponent i Microsofts produktivitetspakke kaldet Office. Excel er rettet mod tal, lister og analyse. Excel er bredt vedtaget i erhvervslivet og mange brugere spekulerer sikkert på, hvordan de kunne fungere i erhvervslivet uden dette værktøj. Excel Online er en service, som SharePoint integrerer med for at imødekomme Excel-regneark. Eksempelvis giver Excel Online dig mulighed for at se dine Excel-data på et SharePoint-websted.
Ved hjælp af Excel Online kan du have en analytiker ansvarlig for styringen af Excel-dokumentet, men dele sammenfattende side, diagram eller hele dokumentet med resten af organisationen. Resten af organisationens medlemmer kan ikke engang indse, at de ser på et Excel-dokument som drivkraften bag dataene. Fra deres perspektiv ser de bare en webside på et SharePoint-websted med grafer, diagrammer, datalister og summariske data (eller hvilken del af Excel du beslutter at medtage på siden). Den person, der administrerer Excel-dokumentet behøver ikke at lære et nyt værktøj. Hvis hun har brugt Excel, kan hun simpelthen fortsætte med at bruge Excel, idet forskellen er, at hendes hårde arbejde vises til resten af organisationen uden involvering af it-afdelingen, udviklere eller andre.
Word Online
Word er en anden applikation, der er en del af Microsoft Office-produktivitetspakken. Word giver tekstbehandlingsfunktioner. SharePoint integreres med Word Online, som lader dig se og redigere Word-dokumenter fra dit SharePoint-websted. Når du klikker på et Word-dokument, overtager Word Online-tjenesten; Du kan interagere med dit dokument uden at forlade browseren.
Ligesom PowerPoint og Excel kan du også forhåndsvise et Word-dokument, der er placeret i et SharePoint-bibliotek. For at forhåndsvise et Word-dokument skal du blot klikke på ellipse ved siden af dokumentnavnet; en lille version af dokumentet vises. Dette giver dig mulighed for at kigge inde i dokumentet uden at åbne det.
PowerPoint Online
SharePoint kan også integrere med PowerPoint. PowerPoint er en del af Office-pakken, og den er designet til at opbygge og vise præsentationer. SharePoint arbejder tæt sammen med PowerPoint Online, så du kan se og redigere en PowerPoint-præsentation i din webbrowser fra dit SharePoint-websted.
