Video: Create Validation Settings In SharePoint 2010 2024
Valideringsindstillinger er nye for SharePoint 2010, ligesom det er validering for kolonner. Validering er en formel eller erklæring, der skal evalueres til TRUE, før dataene kan gemmes. Forskellen mellem de to er den kolonne validering sammenligner kun dataene i den enkelte kolonne til nogle test, såsom
= [Discount] <=. 50
Dette betyder, at rabatten skal være mindre end 50 procent.
Valideringsindstillinger i bibliotek / listeniveau sammenligner to eller flere kolonner, der skal evalueres til TRUE. Så du kan indstille en regel om [Rabat] <[pris], så kunderne ikke får en vare gratis (eller penge tilbage!) Fordi de køber en vare med rabat.
Følg disse trin for at bruge Valideringsindstillinger:
-
Klik på linket Valideringsindstillinger på siden Bibliotek / Listeindstillinger.
Siden Valideringsindstillinger har to sektioner, Formel og Brugermeddelelse. Formuleringsafsnittet er testen, din sammenligning af kolonnerne skal bestå, for at varen skal være gyldig. Afsnittet Brugermeddelelse er, hvad brugeren modtager, hvis testen fejler. Brugere kan derefter justere deres værdier, indtil testen passerer.
-
Opret en formel til validering ved at indtaste den i Formel-feltet.
Formlen skal sammenligne (eller validere) to kolonner i dit bibliotek eller liste. Bibliotekets (eller List) Settings-siden giver et eksempel og et link til at lære mere om den korrekte syntaks.
En valgliste over kolonner i dit bibliotek / liste er tilgængelig til brug i din formel.
-
I tekstboksen Brugermeddelelse skal du indtaste en besked, der skal vises til brugere, der indtaster en ugyldig listeobjekt.
-
Klik på OK eller Annuller.
Hvis du klikker på OK, anvendes din validering til din liste.
Valideringer er ikke tilbagevirkende. De gælder kun for nye og ændrede poster på de angivne kolonner.
