Måder at dele dit Office 2013-dokument - dummies

Hvis de mennesker, som du vil dele dit arbejde med, også er Office 2013-brugere, er det nemt at dele med dem. Bare giv dem din datafil. Du kan overføre en datafil til en anden via et USB-drev, en bærbar disk som skrivebar cd eller dvd eller en e-mail. Brugere af Office 2007 og 2010 kan også arbejde frit med dine Office 2013-datafiler, fordi filformaterne er ens.

For at dele med personer, der ikke har Office 2007 eller højere, kan du gemme i andre formater. Word (og de andre Office-apps) understøtter en række forskellige formater, så du er sikker på at finde et format, der overgår afstanden mellem Office og det program, som din modtager skal arbejde med.

E-mail dit dokument til andre

Nogle versioner af Office omfatter Microsoft Outlook, et e-mail-, kalender- og kontaktadministrationsprogram. Hvis du ikke har Outlook, kan du have et andet e-mail-program, f.eks. Outlook. com (Microsofts gratis online mail-tjeneste), Windows Mail (som følger med Windows Vista og kan downloades gratis til Windows 7), Outlook Express (som følger med Windows XP) eller et andet ikke-Microsoft-program som Eudora.

Når du sender et dokument via e-mail fra Word, opkalder Word dit standard e-mail-program, uanset hvad det måtte være. Trinnene i denne bog antager Outlook 2013 er dit standard e-mail-program; Dine trin kan være forskellige, hvis du har noget andet.

En måde at distribuere dit arbejde til andre er at sende det til dem via e-mail. Dit dokument piggybacks på en e-mail som en vedhæftet fil. En vedhæftet fil er en fil, der er adskilt fra e-mailens krop, der rejser sammen med e-mailen til dets destination.

Deling af dit dokument i andre formater

Hvis dine tilsigtede modtagere bruger tidligere versioner af Office eller slet ikke har Office, skal du gemme dit arbejde i et andet format, før du overfører filen til dem. Alle Office-programmer giver dig mulighed for at eksportere dit arbejde i andre formater, så du kan overføre næsten alle data til næsten enhver anden applikation.

Udskrivning af dit arbejde

En anden måde at distribuere dit arbejde på er at udskrive det, forudsat at du har adgang til en printer. Du kan udføre et hurtigtryk med standardindstillingerne, eller du kan angive en bestemt printer, antal kopier, sideinterval og andre indstillinger.