SharePoint 2013 er særdeles kraftfuld i håndtering af indhold. Indhold er et ret simpelt koncept. Når du opretter et Word-dokument eller et Excel-regneark, genererer du indhold. Hvis du udvikler en webside for dine kolleger til at beundre, genererer du indhold.
Selvom du bare trækker en blyant og papir og begynder at skrive, er det indhold. Hvis du scannede det pågældende papir, kan du så lade SharePoint arbejde med sine indholdsstyringsundersøgelser på den scannede billedfil.
Et særligt vanskeligt stykke indhold er dog indholdet du udvikler til websites. Du ved alle disse websider, der indeholder politikker og procedurer og dokumentation og alt det? Hvis indholdet er oprettet til en webside, er det webindhold, og det har et særligt sted i hjertet af SharePoint.
SharePoint-indholdshåndteringsfunktionerne er legendariske, og mange organisationer begyndte først at bruge SharePoint af netop denne grund.
Content management går ofte under navnet Enterprise Content Management (ECM). Lad dig ikke narre af terminologien dog. Enterprise -delen af ECM betyder blot, at systemet håndterer indhold i stor skala, som det findes i et stort firma eller en virksomhed.
Du lurer måske på, hvad der gør forholdet mellem SharePoint og webindhold så specielt. Nå, det kommer alt sammen til delegation og kontrol. SharePoint giver mulighed for, at mange mennesker kan generere indhold og for få til at godkende indhold. Når det er godkendt, kan indholdet udgives automatisk for verden, eller de i din organisation, at forbruge.
