Hvad er Microsoft Office? - dummies

Microsoft Office er en serie af applikationer til virksomhedsproduktivitet. En suite er en gruppe af applikationer, der er designet til at fungere godt sammen og er designet rundt om en fælles grænseflade. Det er billigere at købe en pakke end at købe de enkelte applikationer separat.

Microsoft Office 2013 suite leveres i flere forskellige udgaver, hver med en anden kombination af applikationer. Tabellen opsummerer hvilke applikationer der er tilgængelige i hvilke udgaver.

Professionel

Standard (Kun tilgængelig via volumenlicensering) Professional Plus (Kun tilgængelig via lydstyrke < Licensing) Word X X

X X X Excel X X X X > X PowerPoint X X X X X OneNote X X X X X Outlook X X X X Publisher X X X adgang X X > InfoPath X Lync X volumenlicensiering - det vil sige, når et firma køber en bulklicens, der gør det muligt at installere mange kopier af softwaren. For eksempel kan et universitet tilbyde Office til alle elever og lærere gennem volumenlicensiering. Der er også abonnementsbaserede udgaver af Office kaldet Microsoft Office 365; De er tilgængelige på et årligt abonnementsgrundlag online.

Her er en hurtig beskrivelse af hver applikation: Word:

En tekstbehandler, der bruges til tekstbaserede dokumenter som rapporter, notater og bogstaver. Excel: Et regnearksprogram, der bruges til at organisere og beregne numeriske data som budgetter, salgsresultater og lån.

PowerPoint:

Et præsentationsgrafikprogram, der bruges til at oprette datastyrede diasshow, der ledsager alle typer offentlige taler (salgssteder, lektioner, informative møder osv.).

Outlook:

• Et e-mail- og personalinformationsstyringsprogram, der bruges til at sende og modtage e-mail, planlægge møder, spore to-do lister og gemme kontaktoplysninger. Adgang:

• Et databasehåndteringssystem, der bruges til at gemme og organisere strukturerede data som lager- og personaloplysninger og kundeordrer. Forlag:

• Et desktop publishing program, der gør det muligt at oprette dokumenter med mere komplekse sidelayouter end Word, såsom brochurer og nyhedsbreve. OneNote:

• Et noteorganiseringsprogram, der giver dig mulighed for at gemme og kombinere data fra mange forskellige kilder som du ville med en papemappe eller en arkivskabslader. InfoPath:

• En ansøgning om oprettelse, distribution og udfyldning af elektroniske blanketter. Lync:

• En instant messaging-applikation, der kan bruges sammen med visse typer servere. Ud over de fulde applikationer tilbyder Microsoft også strømlinede, online versioner af nogle applikationer (Word, Excel, PowerPoint og OneNote). For at få adgang til disse, log ind på OneDrive med dit Microsoft ID, og ​​klik derefter på knappen Opret og vælg den type dokument, du vil oprette. Alternativt kan du klikke på en af ​​dine eksisterende filer, der er gemt på din OneDrive, for at åbne den i den webbaserede version af dets native applikation.