Hvad er SharePoint 2013? - dummies

Microsoft repræsenterer SharePoint 2013 som en "business collaboration platform for virksomheden og web. "Måske er du en whiz på Word eller en regnearkjockey med Excel. Fremadrettet skal du være lige så god til SharePoint for at få mest muligt ud af dine desktop-Office-klientapplikationer.

Microsoft fortsætter med at integrere funktionalitet, der plejede at være låst op i klientprogrammer, eller slet ikke tilgængelig med SharePoint. Hvis du f.eks. Bruger SharePoint 2013 med Office 2013, kan du oprette et online galleri med PowerPoint-dias, vise interaktive regneark på websider eller genbruge oplysninger fra firmaets databaser i Word-dokumenter. Du kan endda bruge Visio 2013 til at automatisere dine forretningsprocesser ved hjælp af SharePoint.

SharePoint er en platform fra Microsoft, der gør det muligt for virksomhederne at opfylde deres forskellige behov på følgende områder:

• Samarbejde: Brug SharePoints samarbejdssites til aktiviteter, som f.eks. eller koordinere en anmodning om forslag.

• Social networking: Hvis du arbejder i et stort firma, kan du bruge SharePoint som et socialt netværk til Enterprise-oplevelsen til at hjælpe dig med at spore kolleger og finde personer i ekspertisenetværk.

• Informationsportaler og offentlige websteder: Med SharePoints webindholdshåndteringsfunktioner kan du oprette nyttige internt portaler og intranet til selvbetjening, eller du kan oprette visuelt tiltalende websteder, der faktisk er nemme for din forretningsbrugere at opretholde.

• Enterprise content management: SharePoint tilbyder fremragende dokument- og rekordstyringsfunktioner, herunder omfattende support til metadata og tilpassede søgeoplevelser.

• Business intelligence: SharePoint er en ideel platform for at give adgang til organisationens forretningsanalyseaktiver. Du kan bruge indsigtige dashboards, som giver brugerne mulighed for at få det store billede med et blik og derefter bore ned for at få flere detaljer.

• Virksomhedsapplikationer: Brug SharePoint til at være vært for sofistikerede forretningsapplikationer, integrere forretningsprocessernes backend-databaser og dit SharePoint-indhold eller brug blot SharePoint som middel til at præsentere adgang til dine applikationer.

Funktionaliteten, der er diskuteret i den foregående liste, leveres af to udgaver af produktet og en online cloud service:

• SharePoint Foundation 2013 er den underliggende softwareplatform, der leverer alle BuildingPoint-funktionaliteterne i SharePoint. Det omfatter apps, websider, hjemmesider og advarsler.SharePoint Foundation er licenseret som en Windows Server-komponent. Med andre ord, som en del af en korrekt licenseret Windows Server, får du også alle funktioner i SharePoint Foundation 2013.

• SharePoint Server 2013 er et sæt applikationer, der bruger byggestenene i SharePoint Foundation 2013 til at levere alle Funktionaliteten nævnt i den forrige punktliste. Når du bruger SharePoint internt, har du mindst en standardlicens, der giver dig adgang til at bruge søgning, portaler, sociale netværk og nogle indholdsforvaltningsfunktioner.

  Du har også brug for en virksomhedslicens, hvis du har til hensigt at bruge SharePoints avancerede indholdshåndtering, business intelligence og forretningsapplikationsfunktioner.

• SharePoint Online er en skybaseret tjeneste, der tilbydes af Microsoft, som giver dig mulighed for at oprette meget den samme SharePoint-oplevelse som du kan med SharePoint installeret på en lokal server, men du behøver ikke at installere og vedligeholde det.

  Det kan leveres sammen med et Office 365 månedligt abonnement; giver dig adgang til hostet e-mail, kalender og konferencer med Microsoft Exchange og Microsoft Lync, eller du kan selv købe et SharePoint Online månedligt abonnement.

Yderligere licens er påkrævet for at bruge SharePoint i internetscenarier, medmindre du har SharePoint Online, der leveres med en indbygget internetovervåget hjemmeside.

Du kan henvende dig til SharePoint med følgende model i tankerne:

• Produkt: SharePoint er et produkt med mange funktioner, selv i SharePoint Foundation. Udforsk, hvordan SharePoint fungerer uden nogen tilpasning, når du beslutter dig for at henvende sig til en løsning, og derefter afgøre, om du vil tilpasse det til dine specifikke behov.

• Platform: SharePoint giver alt, hvad du behøver for at levere en robust forretningsløsning. Det giver infrastrukturen ("VVS"), der kræves for at levere web-baserede løsninger.

• Toolkit: Endelig er SharePoint et sæt af komponenter og kontroller, som du kan blande og matche for at give en løsning. Du kan oprette websteder, sider og apps, alt sammen uden at forlade komforten i din webbrowser.