Hvad er en socialcast rådhus? - dummies

En socialcast rådhus er det 21. århundredes version af det traditionelle kvartalsmøde. Du kender scenen: Alle virksomhedsledere bliver fløjet ind fra hvor deres kontorer skal tale i 10 minutter hver om sidste kvartals indtægter og næste kvartals mål. Så stiller en medarbejder et spørgsmål til præcisering af den nye personlige orlovspolitik, der ikke har noget at gøre med præsentationen.

Efter hund-og-pony-showet står alle sammen på brysthøje cocktailborde og munches på chokoladechipkager og citronstænger og taler om Super Bowl-reklamer, mens dørpræmierne gives væk - endnu et trick til at lokke folk på et obligatorisk møde, mindst 20 procent stadig klarer at blæse.

En Socialcast Town Hall er slet ikke sådan. I stedet er det mere som en live chat-session - en du kan forberede i forvejen og til enhver tid genoptage. Generelt bruges en rådhus til at formidle vigtig information til hele virksomheden og stille spørgsmål og tilbagemelding om de fremlagte oplysninger.

Kilde: Socialcast. com

Hvem deltager i et socialcast rådhus?

Medmindre det er et privat rådhus, kan alle i samfundet deltage på et eller andet niveau. Et rådhus indeholder fire primære interessentroller:

• Administrator : Rådhusadministratoren er ansvarlig for de tekniske aspekter af mødet. Administratoren opretter og planlægger begivenheden i Socialcast og styrer sine aktiviteter under det aktuelle møde.

• Højttaler (e) : Højttaleren er den person, der laver præsentationen. Præsentationen kan præsenteres som en lyd- eller videofil og opføres som et link eller download, når rådhuset er planlagt, eller du kan gøre præsentationen via et live-streaming-link (hvis din virksomhed har den kapacitet) eller ved at skrive det hele ud under mødet.

• Moderator (s) : Moderatoren styrer strømmen af ​​det aktuelle møde, så højttalerne ikke behøver at overvåge spørgsmål og kommentarer fra deltagerne og sende dem videre til højttaleren for at svare næste. Moderatoren er også timekeeper og tjener som værts- eller emcee for arrangementet.

• Deltagere : (Forhåbentlig altid plural, ellers hvad er meningen?) Dette er alle folk i publikum, lytter / ser handlingen udfolde på skærmen, stiller spørgsmål osv.

Tips til Socialcast Town Hall-præsentanter

Hvis du er møderammensmanden (administrator), vil du være glad for at vide, at som standard en meddelelse om et offentligt rådhus er offentliggjort på selskabets strøm, hvilket går til alle i virksomheden.Du behøver ikke at være i besvær med at sende en invitation til hver eneste e-mail-adresse, medmindre du ændrer tilladelserne til Privat, hvilket kun betyder invitation.

Kilde: Socialcast. com

Husk, denne interaktion er live, men uden lyd eller video. Tænk cluster chat. Højttalere ("typere"), der præsenterer, bør forberede sig fremad. Det tager meget længere tid at skrive 250 fejlfrie ord, end det gør for at tale dem!

Lad deltagerne ikke vente i lange perioder, mens du skriver og udsætter dig for potentielt pinlige fejl. Der vil være masser af tid til det under spørgsmålet og svarperioden.

Og i den bemærkning kan du sende hele præsentationen i forvejen og give deltagerne mulighed for at skrive deres spørgsmål i forvejen og give dig tid til at forberede et gennemtænkt og forsket svar. Hvis du gør det, skal du tydeligt angive i den første linje i rådhuset beskrivelse, at den eller de vedhæftede filer skal ses før mødet. Ellers vil der være en masse kaos.

Kilde: Socialcast. com

Det ville nok medvirke til at sende en påmindelse et par gange før mødet også. Besatte folk glemmer at lave forberedelse lektier og dermed bruge halvdelen af ​​mødet forsøger at indhente.

Når det er dags for mødet, kan du enten følge linket i din kalenderbegivenhed eller e-mail (hvis du har modtaget en), eller du kan klikke på arrangementet i Town Hall Directory for at hoppe ind i lokalet.

Kilde: Socialcast. dk