Hvad er nyt i Microsoft Office 2016? - dummies

Det har været tre år siden den sidste udgivelse af Microsoft Office. I den nye udgave lavede Microsoft de funktioner, der kun var tilgængelige for online 365 abonnementer, der nu er tilgængelige for både Mac- og pc-desktopversioner. Office 2016 modtog faktisk ikke meget af en visuel ansigtsløftning og ser stadig næsten ud til Office-udgivelsen, der ramte markedet for tre år siden.

Microsoft Office 2016 er den første ooit MSOffice-pakke til at ramme alle understøttede operativsystemer på samme tid. Udover at inkludere nogle Office365-funktioner, har Microsoft i løbet af tre år tilføjet flere andre nye funktioner til kontorpakken, der gør Office 2016 brugervenligt og samarbejde klar.

Kredit: Skærmbillede høflighed af Office. com.

Nogle af de nye funktioner, der er inkluderet i Office 2016-udgivelsen, er som følger:

• Assistent integration - Microsoft har inkluderet en ny funktion kaldet Fortæl mig denne assistent giver dig mulighed for at få hjælp du skal udføre de vanskeligere opgaver, der er involveret i nogle af de mere robuste kontorapplikationer. Du kan have funktionen Fortæl mig udføre opgaven for dig, eller du kan få den til at gå dig igennem processen, så du kan lære at gøre det selv. Meget som den gamle "Clippy" paperclip assistent, Tell Me udfører mange af de samme opgaver, men på en mere moderne, lettere at bruge måde.

• Tilpasningsintegration - Microsoft har nu lavet en række applikationer, der kan tilpasse din stil. Ligesom med Office 2013 kan du indstille temaer for at give dine applikationer et personligt præg, men hvad du ikke kan gøre i Office 2013, som du nu kan gøre med Office 2016, ændrer farvebåndene på båndene og procesbjælkerne. For personer, der er colorblind eller visuelt handicappede, gør denne nye funktion brug af Microsoft Office 2016 stressfri.

• Integration med Bing - Microsoft tilbyder nu en mini version af Bing bygget direkte til kontoret kaldet Smart Lookup . For dem af jer, der bruger softwaren på en anden operativsystemplatform som OS X, iOS og Android, uden at have Cortana, er det ikke så meget, da den samme Bing-motor, der bruges i Cortana, også bruges i Smart Lookup . Med Smart Lookup kan du hurtigt finde definitionen af ​​ord, relaterede billeder og undersøge et emne lige inden for dit dokument for at gøre multi-tasking lettere.

• Integration med Cortana (Microsofts digitale assistent) - Hvis du bruger Office 2016 på en Windows-enhed som f.eks. En stationær pc, en Windows Phone eller en overfladetablet, kan du udnytte Cortana til at gøre noget af det beskidte arbejde for du.Du kan have Cortana diktere skrive, tilføje begivenheder til kalenderen, sende og modtage e-mail, oprette kontakter og selvfølgelig udføre søgninger.

• Integration med OneDrive - Inkluderet i mange af Office 2016-applikationerne er tilføjelsen af ​​en share-knap. Denne deleknap er en kompakt version af Microsofts OneDrive-bygget lige ind! Med denne funktion kan du dele dine projekter med andre, medforfatter indhold, sende links til elementer, du har gemt i OneDrive og sende e-mails lige inden for applikationen.

• Integration med Skype - Siden Microsoft havde erhvervet Skype for nogle år siden, har virksomheden været på udkig efter en måde at integrere den i din arbejdsgang. Problem løst! Microsoft har nu integreret Skype lige ind i Office 2016. Du kan sende og modtage onlinemeddelelser med dine Outlook-kontakter samt have vigtige videokonferencer lige inden for Office 2016s Outlook-applikation. Skype-integration giver også Office 2016 muligheden for at foretage telefonopkald til telefonnumre, der findes i dine dokumenter og projekter.

• Real-time integration - Office understøtter nu real-time workflows. Dette betyder, at mens du arbejder på et dokument, oprettes der altid en kopi i skyen. Du behøver ikke længere at stoppe, hvad du laver for at gemme sikkerhedskopier, og du skal heller ikke bekymre dig om, hvilken version af dit dokument du delte med andre. Denne funktion er også fantastisk, hvis du planlægger at arbejde på dine dokumenter fra flere forskellige enheder. Du kan hente lige hvor du slap af.

Alle disse funktioner er primært designet til at øge produktiviteten og forenkle multitasking, så du kan holde fokus på arbejdet ved hånden.

Med nye forenklede arbejdsgange og et mere moderne tiltag på et klassisk stykke "must have" -software, er Microsoft Office 2016 den mest ensartede version af Office endnu!