10 Cool ting du kan gøre med OneNote 2013 - dummies

Der er mange gode tips til ting, du kan gøre med OneNote 2013. App'en kan være meget nyttig til at forenkle selv de mindste opgaver i dit liv.

Sikkerhedskopiering af vigtige data

Her er et par eksempler på, hvordan OneNote-backups kan gemme din bageste:

• Du går på en tur over hele landet, og din taske forsvinder magisk. Heldigvis har du stadig din telefon - og din rejseplan. Du finder dit fly med blot et par minutter at spare - men du finder det og er på det. Solid.

• Forladt din rapport - på grund af i dag - på tælleren derhjemme, da du besluttede at gribe den sundhedsnødestang til morgenmad. Hjemmet er mindst en time væk, og der er ingen måde at få den trykte kopi til din lærer i tide. Fik det i OneNote? Udskriv det i skolelaboratoriet, og du er firkantet.

Få adgang til hele Office-dokumenter på iOS eller Android

I øjeblikket er OneNote den eneste Office-app på Android. Selvom du muligvis ikke kan arbejde meget med andre Office-apps i OneNote på Android eller iOS, kan du i det mindste få adgang til og se dem. Har du vigtige data i Excel, du har brug for, og din bærbare computer er ikke tilgængelig? Se det på din Android eller iOS-tablet.

Hvis du vil have dokumentet i perfekt visuel form, skal du blot inkludere det som en udskrift i stedet for at indsætte dokumentet, og det vil ligne dokumentet i dets native app i OneNote. Det kan ikke redigeres, men du vil kunne se det helt fint.

Hvis Office-filen er Word, Excel eller PowerPoint, kan du også uploade den til din SkyDrive og få adgang til den via den relevante webapp ved hjælp af SkyDrive i en webbrowser på din enhed og faktisk kunne redigere den.

Diktater noter direkte til tekst

Android-versionen af ​​OneNote tillader dig ikke at optage stemme noter, men du kan trykke på Android-mikrofon-knappen på tastaturet og tale med OneNote, oversætte din tale direkte ind i teksten. Hvis dette er det, du vil have i første omgang, kan du se på dette som en funktion i stedet for en manglende mulighed!

Forhåbentlig vil Android's version af OneNote Mobile understøtte optagelse af lyd- og / eller video noter i fremtiden, men forhåbentlig vil denne "funktion" ikke gå væk, fordi det ærligt kan være ret nyttigt.

Hent tekst fra billeder

Dette er en morderfunktion. Højreklik på et billede eller et billede i OneNote 2013 og vælg Kopier tekst fra billede, og du har teksten fra billedet på dit udklipsholder.

Gør dit skærmbillede så højt som muligt for at sikre, at du får den faktiske tekst fra billedet. Funktionen virker også ikke så godt, hvis dit billede er for mørkt, eller hvis teksten er i en funky skrifttype.

Grib et skærmbillede og tag det op

Du kan snap screenshots ved hjælp af OneNote 2013 Clipping Tool. Når du har slået skærmen i OneNote, kan du bruge Office's blækfunktioner til at markere billedet ved hjælp af din pen. Dette kan være nyttigt i enhver situation, hvor du vil tilføje noter til et billede og dele det sig at du udvikler en hjemmeside og vil vise dine samarbejdspartnere, hvad du føler dig nødt til at ændre med det aktuelle websted.

Selvfølgelig kan du bruge den faktiske tekst, hvis du ikke har adgang til en pc, der er i stand til digital pen teknologi som Surface Pro.

Marker dokumenter med en pen

Hvis du har adgang til en digital pen-kompatibel pc som Microsofts Surface Pro, er det nemt at markere dokumenter i OneNote. Men hvis du vil beholde noget formidling af formateringen, bedes du bedst ved at inkludere en udskrift af dokumentet i stedet for at indsætte indholdet af et dokument i notitsiden.

Hvis du har adgang til den digitale pen-kompatible pc til andre Office 2013-apps, kan du i nogle tilfælde bruge pennen til at markere dokumenterne i den app, som det er tilfældet med Word 2013. Andre apps er pickier; For eksempel kan du skrive en ny e-mail ved hjælp af pen og blæk, men du kan ikke svare på en ikke-blækmeddelelse ved hjælp af pennen.

Kopier links til specifikke afsnit

Hvis du vil forbinde folk til en bestemt del af en OneNote-side, skal du blot højreklikke eller trykke og holde på den afsnit eller notatbeholder, du vil linke til, og vælg Kopi Link til Paragraph option for at kopiere et link til den note og afsnit til din pc's udklipsholder. Du kan derefter indsætte linket, hvor du vil.

Søg efter tekst i billeder

Hvis du slipper et billede i OneNote og ønsker at teksten i den kan søges senere, skal du højreklikke eller trykke og holde på billedet og vælge Opret tekst i billedsøgning og vælg det rigtige sprog fra listen.

Dock OneNote til skrivebordet

Hvis du bruger OneNote ganske lidt og vil have det til at sidde effektivt under alle andre vinduer, der er åbne på skærmen, kan du. Vælg blot fanen Vis og klik eller tryk på knappen Dock til skrivebord, og OneNote sætter sig selv på skrivebordet og sidder under alle åbne vinduer. Andre vinduer vil bevæge sig lidt, så du kan altid se OneNote på højre side af din skærm.

Opret Outlook 2013-opgaver fra OneNote

Fanen Hjem i OneNote 2013 indeholder en rulleliste i Outlook-opgaver, som du kan få adgang til til at oprette opgaver til forskellige tidsrammer. Listen indeholder muligheder for at slette eller åbne en opgave i Outlook. Opgaven tilføjer automatisk sig til bunden af ​​din liste over opgaver i Outlook, så længe du har Outlook 2013 oprettet og konfigureret på den samme pc, hvor du bruger OneNote 2013 på.

Vælg blot et eksisterende element, og vælg derefter fra rullemenuen for at gøre det pågældende produkt øjeblikkeligt.