10 Gør og gør det ikke, når du bruger QuarkXPress - dummies

Hvis du skulle vælge ti nemme at glemme men ekstremt nyttige ting at huske om QuarkXPress, dem i den følgende liste, kære læser, ville være dem. Namaste.

Tal med din kommercielle printer

Alle udskriftsprojekter begynder og slutter med printeren. Det er fordi kun printere kender deres begrænsninger og de tusindvis af måder et projekt kan forbedres uden at øge omkostningerne. Chat med printeren, før du starter dit projekt, diskuterer dine mål og budget. Printeren kan endda have en Job Jackets-fil, der sætter dit projekt korrekt op, før du selv begynder - og det vil drastisk reducere muligheden for, at din fil vil have problemer i slutningen.

Brug ikke rullefelter

I stedet for at bruge rullefelterne til at panorere rundt i dit layout, skal du bruge Grabber Hand. Bare hold nede Alternativ (Mac) eller Alt (Windows) nede, og klik derefter et vilkårligt sted på siden og træk. Hvis du vil flytte til en anden side, skal du trykke på Skift + Side op eller Skift + Side ned på dit udvidede tastatur. (Hvis du arbejder med flerlagsdokumenter, investerer du på et tastatur med Page Up, Page Down, Home og End nøgler, betaler du næsten tilbage straks.)

Hvis du bruger denne panoreringsteknik sammen med Command-0 (Mac) eller Ctrl + 0 (Windows) - og det er nul, ikke brevet O - for at ændre din visning Tilpas i vinduet, samt Shift-Control-drag (Mac) eller Ctrl + trække (Windows) for at zoome ind i et område, vil effektiviteten blive forbedret med 1 000 procent.

For at gentage, skal du huske disse navigeringsteknikker:

• Mac: Skift-kontrol-træk for at zoome ind i et område. Mulighed-træk for at panorere rundt. Kommando-0 til at passe i vinduet.
• Windows: Ctrl + træk for at zoome ind i et område. Alt + træk for at panorere rundt. Ctrl + 0 for at passe i vinduet.

Skift midlertidigt til elementværktøjet

Når du skal flytte et emne, mens du redigerer indholdet, behøver du ikke at skifte fra indholdsværktøjet til elementværktøjet. Hold blot kommandoen (Mac) eller Ctrl (Windows) nede for midlertidigt at bruge elementværktøjet. Når du slipper kommando- eller ctrl-tasten, vender markøren tilbage til indholdsværktøjet.

Kopier ikke, når du kan dele

Uanset om du bruger et layout eller flere layouter, hvis der er nogen mulighed for, at et emne, du er ved at kopiere, opdateres senere, skal du bruge Deling-funktionerne. På den måde, hvis du opdaterer varen hvor som helst i dit projekt, bliver den opdateret overalt.

Brug den indbyggede regnemaskine

Hvert felt i paletten Målinger kan gøre matematik til dig. Hvis du har brug for at reducere en vare med halvdelen, skal du skrive / 2 eller *.5 efter den aktuelle værdi. Hvis du skal flytte en vare med et bestemt beløb, skal du skrive + eller - efter den aktuelle værdi og derefter skrive afstanden for at flytte den. Du kan bruge en hvilken som helst enhed, så at ændre en værdi med 2 point, skriv 2pt . Brug p til picas, mm for millimeter, " for tommer og så videre.

Lav stilark hurtigt

Den hurtigste og mest intuitiv måde at lave et stilark på er at formatere nogle tekst, som du vil have den til at se, og klik derefter på knappen Ny (+) i enten paletten Stil eller Character Style Sheet. Der oprettes et nyt stilark med alle formateringen af valgt tekst.

Brug tastaturgenveje til at dimensionere billeder og tekst

For at skalere et billede, så det passer til boksen, skal du trykke på Skift-Valg-Kommando-F (Mac) eller Skift + Alt + Ctrl + F (Windows). Med andre ord mash ned de tre modifikationsnøgler, der omgiver Z-tasten, og tryk på F.

For at øge størrelsen på et billede i boksen med 5 procent, skal du få værktøjet Billedindhold og trykke på Skift-Valg-Kommando-> (Mac) eller Shift + Alt + Ctrl +> (Windows). For at reducere skal du bruge

For at øge punktstørrelsen for den valgte tekst med 1 punkt skal du bruge de samme genveje.

For at øge føringen med 1 point, tryk på Shift-Command = "(Mac) o r Skift + Ctrl + "(Windows) - og det er et apostrof i slutningen. For at reducere førende med 1 point, tryk Skift-Kommando-; (Mac) eller Shift + Ctrl +; (Windows) - og det er et semikolon i slutningen. For at øge / reducere med 1/10 point i stedet, tilføj Alternativ (Mac) eller Alt (Windows) -tasten.

Tro mig: Når du justerer billeder og tekst bliver disse genveje dine bedste venner.

Må ikke skalere billeder under DPI'en, du har brug for til output

Når du skalerer et billede, skal du holde øje med feltet Effektiv DPI i fanen Hjem / Klasse på paletten Målinger. (Det er på nederste række, langt til højre og ser ud som et grid med grå firkanter.) Hvis værdien bliver under 240 dpi, kan billedet pixelere, når der udskrives. I så fald skal du importere et originalt billede med højere opløsning eller finde en måde at reducere billedets størrelse på siden.

Brug automatisk gemt og automatisk sikkerhedskopiering

Hvis din computer er tilbøjelig til at gå i stykker, skal du markere afkrydsningsfeltet Automatisk lagring i vinduet Åbn og Gem i QuarkXPress-indstillinger. Dine projekter gemmer sig derefter med det interval, du angiver der. Hvis du vil beholde kopier af dit projekt, når det udvikler sig, skal du markere afkrydsningsfeltet Automatisk sikkerhedskopiering i samme rude og fortælle, hvor mange ændringer der skal gemmes. Hver gang du manuelt gemmer dit projekt, vil QuarkXPress danne en ny kopi, så du kan fortsætte dit arbejde og holde de gamle intakte.

Selvom du ikke aktiverer Auto Save eller Auto Backup, gemmer QuarkXPress 2016 lydløst en sikkerhedskopi af dine sidste ti åbne dokumenter. Du finder dem i Quark Backup-mappen, som QuarkXPress opretter til dig i mappen Dokumenter på harddisken.

Tilpas, hvordan QuarkXPress fungerer

Når du har brugt QuarkXPress et stykke tid, skal du rykke rundt i sine præferencer. Her er nogle af de ændringer, der kan øge din produktivitet:

• Skift bredde på karton (Displaypanel).
• Lav dine egne tastaturgenveje (Nøgle genvejstaster).
• Skift sprogformat for Quotes og tænd / sluk Smart Quotes (Input Settings Settings panelet).
• Aktiver automatisk gem og automatisk sikkerhedskopiering (Åbn og Gem panel).
• Kontroller hvilke attributter som standard er inkluderet, når Deling af et element (Delingrude).
• Slå skrifttypeforhåndsvisninger til eller fra i menuer (skrifttyper til skrifttyper).
• Aktiver østasiatisk tekstfunktionalitet (østasiatisk rude).
• Control Index styling (Index-panelet).
• Vurder automatisk layouter ved hjælp af Job Jackets (Job Jackets panelet).
• Skift udseende af Noter (Noterpanel).
• Skift projekt / layout navneskema for eksporterede PDF-filer (PDF-panel).
• Ignorer tal og internetadresser, når stavekontrol (stavekontrolpanel).
• Skift udseende af fraktioner og priser (Fraktion / Prisrute).
• Bekræft billeder, når du åbner et projekt (Genereltrude i Projektafsnittet).
• Slå automatisk til sideindføring til eller fra (Generelt rude i afsnittet Layout).
• Skift standard Linjemåleenhed (Målingerpanel i Layout-sektionen).
• Skift udseende af små hætter, overskrifter og underskrift (Karakterpanel i Layout-sektionen).
• Skift alt om tabeller, du opretter ved hjælp af tabelværktøjet (tabelværktøjsruden i afsnittet Værktøjer i afsnittet Layout).
• Skift snapafstanden til guider, og om de er foran sideposterne eller bag dem (Guider og tavler i afsnittet Layout).
• Skift standard Soft Proofing-profil (Color Manager-panelet i Layout-sektionen).