10 Excel-korttyper og hvornår du bruger dem - dummier

Opbygning af et diagram i Excel i sig selv er ikke en frygtelig vanskelig ting at gøre. Den svære del er at få dit sind omkring hvilke typer diagrammer der skal bruges i hvilken situation. Excel har 11 hovedkorttyper med variationer på hver type. For de fleste forretningsdashboards og rapporter behøver du kun en håndfuld af de diagramtyper, der er tilgængelige i Excel, herunder følgende:

• Linjediagram: Linjediagrammet er en af ​​de mest brugte diagramtyper, der typisk bruges til at viser tendenser over en periode. Hvis du skal skifte ændringer over tid, overvej at bruge et linjediagram.

  

• Kolonneoversigt: Kolonneoversigter bruges typisk til at sammenligne flere elementer i et bestemt værdiforløb. Kolonneoversigter er ideelle, hvis du skal sammenligne en enkelt kategori af data mellem individuelle underelementer, f.eks. Ved sammenligning af indtægter mellem regioner.

  

• Klynget kolonneoversigt: Et klynget kolonneoversigt kan bruges, hvis du skal sammenligne flere kategorier af data inden for individuelle underelementer såvel som mellem underpunkter. Du kan f.eks. Bruge et grupperet kolonnediagram til at sammenligne indtægter for hvert år inden for hver region såvel som mellem regioner.

  

• Stakket kolonneoversigt: Et stablet søjlediagram giver dig mulighed for at sammenligne varer i et bestemt værdisæt og vise forholdet mellem de enkelte underelementer med det hele. For eksempel kan et stablet søjlediagram ikke blot vise de samlede indtægter for hvert år, men også andelen af ​​de samlede indtægter, der er opgjort af hver region.

  

• Tærdiagram: Et andet ofte brugt diagram er det gamle tærtekort. Et cirkeldiagram repræsenterer fordeling eller andel af hvert dataobjekt over en samlet værdi (repræsenteret af den samlede cirkel). Et cirkeldiagram er mest effektivt, når der ikke tegnes mere end tre kategorier af data.

  

• Stregdiagram: Stregdiagrammer bruges typisk til at sammenligne flere kategorier af data. Stregdiagrammer er ideelle til visualisering af distributionen eller andelen af ​​dataelementer, når der er mere end tre kategorier. For eksempel kan et stregdiagram bruges til at sammenligne den samlede indtjeningsfordeling for et givet sæt produkter.

  

• Områdediagram: Områdediagrammer er ideelle til klart at illustrere størrelsen af ​​forandringen mellem to eller flere datapunkter. For eksempel kan du give dit publikum en visuel følelse for graden af ​​variation mellem den høje og den lave pris for hver måned.

  

• Kombinationskort: Et kombinationsdiagram er en visualisering, der kombinerer to eller flere diagramtyper i et enkelt diagram. Kombinationskort er et ideelt valg, når du vil sammenligne to kategorier af hvert enkelt underelement.De bruges ofte til at skabe visualiseringer, der viser forskellen mellem målene sammenlignet med de faktiske resultater.

  

• XY Scatter Plot Diagram: Scatterdiagrammer i Excel (også kendt som XY scatter plot diagrammer) er fremragende til at vise sammenhænge mellem to sæt værdier. For eksempel kan et XY-scatterplot bruges til at illustrere korrelationen mellem medarbejdernes ydeevne og kompetence, hvilket viser, at medarbejdernes præstationer stiger, da kompetenceforbedringer forbedres. Axerne x og y arbejder sammen for at repræsentere datapunkter på diagrammet baseret på skæringspunktet for x værdier og y værdier.

  

• Bubble Chart: Et boble diagram er en variation af et XY scatter plot. Ligesom XY-scatterplotet viser boblediagrammer sammenhængen mellem to sæt data. Forskellen er tilføjelsen af ​​en tredje dimension, der er repræsenteret af størrelsen af ​​hver boble i diagrammet. Denne tredje dimension bruges typisk til at vise den relative virkning af et kvantitativt dataelement. For eksempel kan du udover at vise medarbejdernes ydeevne i forhold til kompetence, få størrelsen af ​​hver boble til at repræsentere mange års service, så din målgruppe hurtigt kan få en følelse af, hvor mange års tjeneste der kan påvirke forholdet mellem kompetence og ydeevne.