10 Måder Evernote kan forbedre din produktivitet

Anvendelserne af Evernote er uendelige, begrænset kun af din egen fantasi. Denne artikel giver dig nogle ideer om at bruge Evernote til at forbedre din kreativitet og produktivitet.

Brug Evernote på dit håndled

Evernote til Pebble giver dig adgang til Evernote på et slidbart smart ur. Med denne integration, er notebooks, noter, genveje, tags, tjeklister og påmindelser let tilgængelige, når du holder på uret. Forestil dig at bære din købmandsliste på dit håndled og tjekke køb, når du laver dem. Påmindelser fra Evernote kan også dukke op på de fastsatte tidspunkter for at holde dig på skema.

Eliminer stikkontakter rundt på skærmen

Stikkontakter er nyttige, og du kan få en ring af dem, der beskriver din computerskærm. Nå har 3M og Evernote samlet sig for at oprette Evernote's Post-it Notes-kamera. Du kan nemt fange dine noter og fjerne den stygge ramme rundt om skærmen. Du har en søgbar måde at få adgang til dine håndskrevne noter fra enhver enhed, som du bruger Evernote til.

Evernote versioner til iPhone, Android og Windows Phone alle inkluderer dette kamera. Når du fotograferer billeder af dine stick-on noter, skal du huske på, at hvis du fortsætter med at skyde på hinanden følgende fotos, tager Evernote hele gruppen i en enkelt Evernote-note. For at gemme hver stavekort som en individuel Evernote note, skal du bare bekræfte og gemme hvert billede og derefter starte en ny note til det næste billede.

Annotér og søg dine PDF-filer

Du kan ikke kun gemme dine PDF-filer i Evernote og få deres indhold søgbare, men også bruge Evernote's annoteringsværktøjer til at markere dem. Denne funktion gør dem mere nyttige, når du henter dem, og du kan søge efter de markeringer, du har lavet i filerne.

Ryd dit virtuelle skrivebord

Mange computerborde er fulde af rod - filer, der er blevet downloadet eller gemt uden at sætte et rigtigt hjem. Evernote er et praktisk sted at samle og dele alle slags filer, så dit skrivebord kan forblive ryddet. Du kan bruge tags som Vigtigt , en dato eller et søgeord påmindelse om hvorfor du havde brug for at gemme filen i første omgang.

Administrer e-mail

I stedet for blot at videresende vigtige e-mails til Evernote willy-nilly skal du tage et par ekstra sekunder for at sende dem til det rigtige sted. Brug @ efterfulgt af notebook-navnet til at rette en besked til den rigtige notesbog og brug # for at tilføje et tag. Du kan også tilføje! for at indstille en påmindelse. Her er et eksempel: Hvis du vil sende ideer til festplanlægning til en Notebook-notesbog, kan emnelinjen være Emne: 5 års jubilæum!2015/06/24 @events #anniversary. Denne notat vil blive gemt i hændelsesbogen med et mærke med jubilæum og en påmindelse for 24. juni 2015.

Tag kontrol over lagerpladsen

Du har alle ting, du ikke vil have Kast ud, men behøver ikke hver dag. Disse varer har en tendens til at migrere til kartoner, som opbevares i loftsrum, kældre, utilgængelige skabe eller steder uden for stedet. Når den er opbevaret, falder disse ting ind i "ude af syne, ude af sind" fælde. Du glemmer alt om det, hvilket betyder at du også kan have kastet det ud.

Hvis du tager billeder, som du arkiverer, og derefter gemmer billederne i Evernote, kan du gøre dine ting søgbare og genoprettelige. Alle disse ting er ude af vejen, når de ikke er nødvendige, og du kan nemt finde dem, når du har brug for dem.

Administrer regninger og vigtig korrespondance

Flere og flere virksomheder giver dig mulighed for at modtage regninger, udsagn og anden korrespondance via e-mail. Hvis du opretter din Evernote-kontoens e-mail-adresse som den udpegede modtager, leveres alle disse meddelelser direkte til Evernote, hvor de vil være på et tilgængeligt sted på skatte tid.

Du kan også undersøge værktøjer som FileThis Fetch for Evernote til automatisk og sikkert at downloade og organisere mange års informationer fra banker, kreditkortselskaber, forsikringsselskaber, mæglerfirmaer, realkreditinstitutter og telefon- og brugsvirksomheder. Oplysningerne kan indfanges automatisk og downloades til Evernote, så du kan få adgang til alle dine udsagn, hvor som helst du har Evernote.

Filtrer automatisk og videresend e-mail til Evernote

Du kan opsætte din e-mail-klients automatiske e-mail-filtre for at videresende hver e-mail fra en bestemt afsender eller med et bestemt emne. Du kan have en ugentlig rapport fra Google Analytics, som du vil videresende til din virksomheds rapportmappe. Angiv blot modtagerens e-mail-adresse for at være din Evernote-e-mail-adresse, og brug dit e-mail-værktøj til at oprette en fremsendelsesregel. Kontroller hjælpesystemet til din e-mail-klient for specifikke oplysninger om, hvordan du opretter en regel for at videresende meddelelser.

Hold papirløse møder

Store møder, og endnu mindre, involverer ofte stabler af materialer som dagsordener, minutter og trykte dias. Med Evernote Business kan du oprette skabeloner til disse noter og give dit team en preformatted struktur for at spare tid. Opret en fælles virksomhedsnotatbog, hvor du gemmer alle dine skabelonnoter, og opretter notater, der har de nøglefelter, du har brug for til mødeoplysninger.

KustomNote, der er tilgængelig fra Evernote App Center, gør det nemt for alle Evernote-brugere at oprette notatskabeloner og -former. Et tilføjelsesværktøj, LiveMinutes, giver dig mulighed for at samarbejde om dine noter med andre. Med det kan du oprette noter, udveksle og annotere dokumenter, chatte eller oprette opkald med dit team fra LiveMinutes arbejdsområde.

Brug Evernote til at arbejde i "coopetition"

Evernote, og især Evernote Business, er ideel til forretningsfolk, som ejendomsmæglere, der arbejder i "coopetition" med hinanden, hvilket betyder, at de nogle gange skal arbejde sammen med hinanden for at få en konkurrencemæssig fordel.Ejendomsmæglere kan dele en notesbog, der indeholder nyttige oplysninger, som alle kan bruge, men hver enkelt person kan også have private noter og notesbøger til information, der bedst bevares til sig selv.