9 Tips til planlægning af en familiesammenføring - dummies

Familieforeninger er en vidunderlig ressource for slægtsforskere! De er en god måde at forbinde med levende slægtninge og dele oplysninger om dine fælles forfædre. Det giver dig en chance for at lære mere om din kinfolk og opbygge en stærk familiebond.

Hvis du allerede er i kontakt med nogle af dine slægtninge, og du har regelmæssigt planlagte genforeninger, så er du foran spillet. Men hvad nu hvis du ikke holder dig i tæt kontakt med dine slægtninge eller din familie aldrig har haft familiesammenføring? Hvor går du og hvad gør du? Hvordan kan du komme ind på denne handling?

Det er ikke for svært at starte med at planlægge en grundlæggende familiesammenføring. Selvfølgelig vil kvaliteten og størrelsen af ​​den aktuelle begivenhed afhænge af flere ting - placeringen, de involverede personer, budgettet og dine organisatoriske evner. Her er nogle pointers at komme i gang.

Deltag i et socialt netværk

Sociale netværkssider som Facebook er vidunderlige for at komme i kontakt med nære og lange tabte familiemedlemmer. Ud over at postere om dine personlige, seneste aktiviteter og fotos, kan du bruge disse websteder til at lave planer sammen. Du kan bruge den private beskedfunktion til at kontakte et par venner og familie på et tidspunkt for at måle interessen for at have en genforening og at starte planlægningsfasen. Du kan oprette vennelister over alle dine slægtninge, eller endda bare nogle få, der måske planlægger en bestemt del af genforeningen, så du kan sende til hele listen på én gang; På den måde kan alle se kommentarer til genforeningsplanerne.

Opret en Shutterfly-konto

Shutterfly er et websted baseret på deling af fotografier. Det kan være en værdifuld ressource for grupper eller hold, der ønsker at dele en fælles kalender, meddelelser til alle gruppemedlemmer og dele fotografier af begivenheder vedrørende gruppen. Du kan oprette et Shutterfly-websted til brug ved planlægning, udførelse og dokumentation af en begivenhed for din gruppe eller familie. Adgang til Shutterfly-kontoen kan styres - baseret på en invitation til deltagelse eller ved at anmode om tilladelse til at deltage - så offentligheden ikke kan se dine genforeningsoplysninger og billeder. Og efter at genforeningen er forbi, kan du nemt bestille kopier af de billeder, der uploades til webstedet eller oprette en hukommelsesbog direkte fra webstedet (ved hjælp af Shutterfly-skabeloner) til eget brug eller at give specielle slægtninge som gaver.

Vær forsigtig med at vælge datoen

Afhængigt af størrelsen af ​​din genforening skal du muligvis begynde at planlægge et par år på forhånd.Hvis du kun har tre generationer, og du bor alle i samme generelle område, er planlægningen normalt lidt lettere. Du kan vælge en ferie eller en fødselsdag eller en hvilken som helst dag for at være vært for en picnic i en persons hus eller i parken, og bare røre base med alle involverede for at sikre, at de ved, at de er inviteret.

Men hvis din genforening er en familie af en fjernere forfader end en af ​​dine bedsteforældre, og du har familiemedlemmer, der kommer fra andre byer, stater eller lande, så skal du begynde at planlægge lidt længere ud end måldatoen, og du bør være opmærksom på et par ting som høj-rejse årstider, helligdage og vejr. Hvis hovedparten af ​​deltagerne kommer fra fjerntliggende, er det måske ikke en god idé at få genforening under en populær ferie, når flyver er dyrt, eller trafikken på vejene er større og potentielt farligere.

En anden overvejelse er, hvordan vejret vil være i løbet af den tidsramme, du overvejer til din genforening. Hvis det er monsun eller tornado sæson, kan det forhindre, hvem der deltager i genforeningen. Hvis det er 100 grader i skyggen, kan du finde, at dine pårørende ikke føler sig meget venlige, snakkesalige eller villige til at deltage i alle de sjove aktiviteter, du har planlagt. Ligeledes, hvis det er 35 grader og sneer stærkt, kan du ikke få dine pårørende ud af huset eller hotellet for at deltage i aktiviteter.

Vær opmærksom på at vælge placeringen

Ligesom vær forsigtig med at vælge datoen, skal du være opmærksom på andre, når du vælger stedet for at holde din genforening. Vælg en placering, der er let at komme til for de fleste deltagere, og som har et behageligt og indbydende miljø for alle.

Vælg et sted, der er let at komme til og har betydning for din familie. Selvfølgelig, hvis hele din familie er mere eventyrlystne og ønsker at vælge et sted, der ikke har nogen betydning for familien, men er mere eksotisk eller temaorienteret (f.eks. En forlystelsespark eller dude ranch), er det okay også.

Planlæg en rundvisning på relevante kirkegårde og steder

Hvis du vælger en lokalitet, der er tæt på steder med betydning for din familie, så planlæg en dag lang tur på nogle af disse steder. Du og dine slægtninge kan indsamle biler sammen for at skabe et moderne vogntog. Besøg kirkegårde, hvor nogle af dine forfædre er begravet - bedre endnu, planlæg en aktivitet til at rydde op og forskønne deres gravsteder for at ære og huske dem. Tag en tur ned ad hukommelsesbanen ved at køre ved den gamle gård og andre steder af interesse for dine forfædre. Stop ved det lokale retshus eller historiske museum for at tjekke nogle få optegnelser eller se artefakter fra dine forfædres dage.

Planlæg spil for alle aldre

Overvej hvem der kommer til din genforening og planlæg spil og aktiviteter for alle aldre. Der er nogle spil, som flere generationer kan spille sammen - som f.eks. Bingo og mindre anstrengende relæer - og de giver børnene en chance for at lære ældre slægtninge at kende, samt at se, hvor spredte og livlige nogle af de ældre mennesker stadig kan være.Og der er traditionelle genforeningsspil, såsom trebenet race, sæk race og vandballon aktiviteter, der kan kræve, at deltagerne er i bedre form for at løbe rundt.

Husk nedetid

Hvis din genforening skal vare mere end en dag, skal du sørge for at inkludere nogle nedetid for deltagerne for at hvile sig mellem aktiviteter. Endnu en time eller to hviler på en persons hus, der hælder over stamtræet, deler historier eller ser på et diasshow, er mere lavt og afslappet end det konstant er på farten, besøger hver kirkegård i en radius af 100 mil, spiller spil på park, og gå til lokale attraktioner som en gruppe.

Overvej sundheds- og fødevarebehov

Slægtninge i alle aldre og størrelser kan have forskellige behov og sundhedsproblemer. Spørg dine slægtninge om særlige begrænsninger eller kostbehov, når du planlægger genforeningen, så du er forberedt på dem. Sørg også for, at du har et førstehjælpskasse pakket, og du kender stedene og telefonnumrene til de nærmeste beredskabstjenester. Du ved aldrig, hvornår en person skal have en ulykke og har brug for en hurtig tur til beredskabsrummet!

Medbring din teknologi

I denne dag og alder har du sandsynligvis ikke brug for denne påmindelse, men husk at medbringe din mobiltelefon og kamera som et minimum. Hvis du har plads, skal du også medbringe din bærbare computer eller tabletcomputer med dine slægtsforskningsresultater og / eller stamtræer og diagrammer for at dele. Forestil dig alle de oplysninger, du kan føje direkte til din slægtsdatabase, når du besøger med dine slægtninge! Det vil virkelig gøre din genforening til en skattekiste af information og en værdifuld årsag til dine slægtsforskrifter.