Accessorizing med Outlook 2003 - dummies

Outlook kan gøre nok for dig uden hjælp udefra, men et par velovervejede tilbehør kan gøre dit liv endnu nemmere. Nogle tilbehør gør op for muligheder, som Outlook burde have; andet tilbehør hjælper dig med at bruge Outlook-data overalt, når som helst.

Palm Organizer

Selvom du kan indtaste og administrere data i et snap med Outlook, kan du bære din vigtigste Outlook-info i lommen på min Palm-enhed. Du kan endda læse din e-mail på metroen ved hjælp af Palm-arrangøren (noget du sandsynligvis ikke ville prøve med en bærbar computer).

Flere typer håndholdte computere er på markedet i dag. Disse produkter omfatter Palm-mærkeapparater, Handspring Treo, Sony Clie og visse telefoner af Kyocera og Samsung. Nogle nye håndholdte computere bruger det Pocket PC-system, som Microsoft fremstiller. Du tror måske, at Microsoft Pocket PC-systemet er mere kompatibelt med Outlook, men det er det ikke. Mange siger med overbevisning, at Palm stadig tilbyder bedre værdi for pengene.

Microsoft Office

Når Outlook først blev udgivet, var det en del af Microsoft Office 97-pakken. Nu hvor du kan købe Outlook som en selvstændig produkt (eller i en pakke med Internet Explorer), har du muligvis ikke fordelene ved at bruge Microsoft Office og Outlook i koncert. Office gør det muligt at udføre alle slags tricks med udgående e-mail og grafik, mens Outlook gør det nemt at udveksle det arbejde, du har oprettet i Office via e-mail.

En visitkortscanner

Du kan bruge flere mærker af visitkortskannere til at kopiere kontaktoplysninger til Outlook fra visitkortene du samler på konferencer og messer. Selvfølgelig kan du kan indtaste alle oplysninger manuelt, men hvis du samler mere end et par dusin kort om ugen, kan en business-card scanner spare dig for meget arbejde.

En stor, flytbar diskdrev

Spørg dig selv selv, "Hvordan sikkerhedskopierer jeg mine Outlook-data til opbevaring? "Da Outlook-datafilen er for stor til at gemme på en diskette, kan du have en stor kapacitet til lagring af dine data. Iomega Zip-drevet koster omkring hundrede bucks, kroge op til din USB- eller printerport, og giver dig masser af plads.

Du kan også overveje en cd-brænder til sikkerhedskopiering af dine Outlook-data. Mange nye computere leveres med en cd-brænder, der allerede er installeret, så hvis du har en, skal du udnytte den.

CopyTalk

Indtastning af oplysninger i Outlook er ret nemt, så længe du er i nærheden af ​​en computer. Hvis ikke, er en endnu nemmere metode til at foretage et opkald.En tjeneste kaldet CopyTalk giver dig mulighed for at tilføje aftaler, opgaver og kontaktoplysninger - endda sende e-mail-beskeder - ved at foretage et telefonopkald og fortælle deres system, hvad du vil gøre. Med CopyTalk kan du også, når din mobiltelefon fungerer. Du kan finde ud af mere på CopyTalk. com, men husk at slukke din telefon i filmen, okay?

Adresse Grabber

Den hurtigste måde at udfylde din adressebog på er at indhente adresser fra internettet ved at bruge et produkt kaldet Address Grabber, som koster $ 49 fra eGrabber. com. Hvis du har installeret Address Grabber på din computer, skal du blot fremhæve enhver adresse, der vises på skærmen - fra en webside, et dokument eller en e-mail-besked - og adressen bliver automatisk sorteret og overført til din Outlook-kontaktliste. Det er en vidunderlig timesaver.

Quicken

Quicken, verdens mest populære personlige finansprogram har en adressebog, som du nu kan synkronisere med navnene på din Outlook-kontaktliste. Når du tilføjer Quicken til Outlook, får du en enkelt kilde til information om de personer, som du driver forretning med, og gør det lettere at sende beskeder, penge eller mail.

Dymo LabelWriter

De mennesker, der designede Outlook, blev så glade for e-mail, at de helt glemte det gammeldags frimærke-system, som nogle mennesker stadig foretrækker (hvor malerisk!). Udsigterne alene kan gemme zillioner af adresser, men det gør ikke et meget godt stykke arbejde med at lægge en adresse på en konvolut. Dymo LabelWriter broer det hul. LabelWriter udskriver enhver adresse fra Outlook til en bekvem gummeret etiket, som du kan holde på en pakke eller konvolut hurtigere end du kan sige "United States Postal Service. ”