Avancerede funktioner i PowerPoint Web App - dummies

Trods sit ry for "kun lysredigering", er PowerPoint Web App ikke beregnet til at hæmme din kreativitet eller stoppe dig fra at producere den bedst sælgende tonehøjde. Når du er på farten og skal spore din præsentation med tekstformatering, SmartArt-diagrammer eller billeder, gør webapplikationen det bare fint.

Derudover bruger den nye Broadcast Slide Show-funktion i Office 2010 PowerPoint Web App til at køre en live-præsentation til målgrupper overalt i deres browser og endda på smartphones.

Broadcast et PowerPoint Web App diasshow

Med bredbåndsinternetadgang bliver en del af dit daglige liv, har din evne til at forbinde og samarbejde effektivt med dine kolleger været meget lettere. Funktionen Office 2010 Broadcast Slide Show udnytter højbåndsbredde netværk til at levere næsten fuldsteds slide shows til eksterne præsentanter og deltagere.

I Office 365, hvor Office Web Apps er installeret i et SharePoint-miljø, kører Broadcast Slideshow vist på PowerPoint Web App-teknologien. At kunne gennemføre ad hoc-møder og præsentationer med dine kolleger, uanset placering, kan betyde besparelser for din virksomhed, da du reducerer omkostningerne ved rejser, træning og konferencetjenester.

Processen til udsendelse af et diasshow som beskrevet er det samme uanset hvilken tjeneste du bruger.

1. Foredrageren starter udsendelsen fra sin PowerPoint 2010 desktop applikation.

2. Forlæggeren er forsynet med en URL, der kan deles med andre for at oprette forbindelse til diasshowet via PowerPoint Web App.

3. Deltageren følger URL'en fra præsentanten via IM eller e-mail.

4. Deltagerne ser præsentationen i browseren i realtid med overgange og animationer synkroniseret med præsentanten.

Juster justeringer, kugler og nummererede lister med PowerPoint Web App

Du finder linjer for justering, kugler og nummerering på fanen Start under sektionen Stik. Vær ikke foruroliget, når din punktliste eller nummereret liste viser andre tegn end din skabelons stilarter. Så snart du klikker uden for indholdspladsholderen, ændrede standardformateringen, du så under redigering af teksten, til din skabelons stil.

To genvejstaster, der kan være nyttige, er fanerne Tab og Shift + Tab. Tab-tasten indrykker din liste til højre, og Shift + Tab-tasten indrykker din liste til venstre.

Tilføj billeder og Smart Art-grafik med PowerPoint Web App

For at tilføje billeder til din præsentation fra PowerPoint Web App skal du klikke på billedikonet i en tom pladsholder på dit dias.Du bliver bedt om at vælge en fil fra din harddisk. Så snart billedet er tilføjet til dit dias, vises fanen Billedværktøjsformat, så du kan tilpasse dit billede yderligere.

Du kan også indsætte et billede via kommandoen Billede på fanen Indsæt på båndet.

For at tilføje et smart art-grafik skal du klikke på Smart Art-ikonet på en tom indholdspladsholder og vælge dit valg fra båndet. Du kan også tilføje Smart Art-grafik direkte på dit dias gennem kommandoen Smart Art på fanen Indsæt på båndet.